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超市的订货和补货的原则、流程、方法
订货和补货的原则、流程、方法(一)订货原则1、依照日均销售量:必须知道当日进货量的大小,加上前日的存货、再扣去当日存货与损耗,才能了解商品的销量,以便作为订货依据。2、依照快讯商品下订单:正常商品销售都是有限的,通常上快讯促销时销量就会爆增,可参照前期快讯商品的销售增长幅度组织订货。3、了解节庆、季节性商品及旺日为订货依据:日配商品对节庆、季节转变相当敏感,如元宵、年节时汤圆、饺子特别好卖;冬天时,火锅品好卖;夏天时奶品、冰品好卖。了解这些当地区域消费习性后,也要考虑普日与旺日:普日就是星期一~星期四,销售量应不大;旺日就是星期五~星期日,销售量较大,要考虑多加订货量。 (二)补货原则1、先进先出:注意保质期愈短的商品必须要先出货。2、整理清洁排面比补货优先:补货固然重要,但卖场杂乱无章会有损公司形象,不要因为补货而忽略整理排面,尤其是在门店营业前。3、补货顺序:4、收掉不可售卖的商品:贩售商品只要是变质、收损破包、有血水、汁水渗出、脏乱收污、保质期过商品、包装商品标签、条码有误或没有标签条码、不清楚都不可再陈列贩售。5、货品不要头重脚轻:把货品叠放在栈板上,要注意重的、体积大的要放在下层,体积小的、易碎的放在上层,尽量互相交叠整齐,才不会导致叠货不稳造成碎落。6、补货尽量靠近陈列架:为避免影响顾客购物,在商品补货时要注意不要挡住顾客走道。栈板与箱子都要收好,空纸箱拆箱压扁后放在空栈板上,待补的商品可以放在通道中央,补货完毕后要立即将拖车、栈板、纸箱、剩余商品收回仓库定位。7、补货轻拿轻放:为避免商品在补货过程中造成破包、变形,补货时要迅速、轻拿轻放,才能保证商品完好。8、商品标识是否对齐:补货完毕后,要注意价格牌是否对齐,品名、价格是否正确无误。如有缺货,必须保持空货架状态,绝不可拉大其他商品排面,要使用暂时缺货卡来标明,以提醒部门人员订货、补货,也可告知顾客目前正在缺货,最好能在缺货卡上标明何时到货,以安抚顾客。
(三)补货流程:1、 电脑根据销售量生成订货单。2、 门店当日在电脑中查询订货单,根据实际情况作手工订货补充,然后录入电脑。门店作手工订货补充的商品主要是促销商品和堆头商品。3、 采购部将电脑订货单和门店补充的订货单传给供应商订货。特别说明:新商品订货单由采购部直接向供应商发送。 (四)补货方法一、补货的目的A.让顾客能清楚、方便地选购所需的商品,增加店的销售量
二、只陈列良好销售状况的商品A. 不能销售的商品是指受损的、肮脏的、过期的、条码或价格有问题的商品。◆不要将连你自己都不想买的商品陈列于货架上B. 上货时认真检查货架上原有的商品及将上货的商品,拿掉即将过期或不新鲜的商品
三、排面整齐清洁及货架丰满A. 商品不整洁、缺货、陈列不当会导致顾客不满意,从而影响销售B. 方便顾客选取商品可以提高店的销售量
四、用抄货来估计补货量A. 重点 : 先补满空货架,TG台及促销商品B. 商品补货以箱为单位,目前需要量 : 箱数= 货架上缺少的数量C.如果预估量过多,不要任意改变排面数 (不得占用其他商品的排面),若有剩下,请放在规定的地方。
五、准备好所有工具1. 准备好补货及清洁工具2. 工具使用完后,请放回原来的地方3. 若有损坏,请即报维修人员维修
六、平板车的使用A.行进时必须用拉的方式B.行进时注意顾客与自己的安全及礼貌C.使用时注意安全规则D.禁止在板车上滑行玩耍
七、如何把货叠在栈板上A. 根据抄货量,注意叠货的方法(如:重的、大的在下…)B. 遵守安全规则C. 必要时使用封口胶带捆紧,以免拉货时商品掉下
八、补货商品应放置的位置A. 开业前:将栈板和箱子尽量靠近货架,以方便上货B. 开业后: 注意保持通道畅通要求:1. 避免影响顾客拿取商品及通行2. 一次只处理一板货3. 货在人在
九、拆箱、补货A. 小心使用美工刀,不要割破商品,并注意自己及顾客的安全B. 避免将散装的商品置于仓库,仓库中只能放置整箱的商品C. 为避免危险,在使用后收回美工刀刀片
十、价格标示的原则A. 确定每件商品都有条码及条码的完整B. 确定货架上每项商品皆有价格牌
十一、遵循价格牌的原则A. 每一种商品都要有价格牌B. 确定商品与价格牌及POP是否相符(品名、数量、条码)C. (每一层板也都要有价格牌)价格牌必须摆设在商品的左下角,促销价格牌必须放在正常价格牌的右
十二、补满货架A. 不准随意更动排面B. 必须随时保持满货架的状态,缺货时保持空排面C. 不要掩饰缺货D. 生鲜商品必须遵守周转原则:先进先出E. 所有商品都需注意商品标示及保存期限,特别是生鲜商品及食品
十三、拆
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