消费者（客户）产品质量投诉处理程序.doc

消费者（客户）产品质量投诉处理程序 为切实搞好公司的售后服务，维护消费者（客户）的利益和公司的信誉，树立公司良好的企业形象，特制订本投诉处理程序。 一、??????????? 第一责任人 1、公司任何部门的工作人员，凡第一个接到消费者（客户）对公司产品质量、服务质量反映情况或投诉的，称为第一责任人。 2、第一责任人是部门员工，在接待或接听投诉时，应记录投诉者的姓名、家庭地址、联系电话和所购买产品的名称、数量、购买地址等，记录后及时向部门负责人反映。 3、第一责任人是部门负责人，在接待或接听投诉时，应直接填写“客户投诉登记表”后，及时将投诉表送交办公室。 二、??????????? 投诉处理程序 1、公司成立产品质量投诉处理小组，由质管部、生产部、销售片区负责人组成。必要时有关部门负责人参与处理。 2、 分工：由质管部、生产部、销售片区负责人负责投诉处理日常工作，督导负责登记表的发放、回收和召集处理小组成员工作。 3、处理程序：在收到“客户投诉登记表”后，应在2小时内召集处理小组成员，介绍投诉情况，初步拟出解决方案和办法，派人员处理。 4、公司产品质量投诉处理小组在接到消费者（客户）投诉之时起，1小时以内必须与消费者接触。当天能处理的必须当天处理好。 5、如遇节假日，处理投诉的，由生产部和销售片区负责人一同处理。 6、客户日常反映的产品质量问题如产品发滑、过潮等，有生产部负责解释和