工程设备部维保技术档案管理-万达集团制度管理体系文件-审核版.pdfVIP

编 号 ： 工程设备部维保技术档案管理 HD-KM-ZTYL-EE00-GZ015 制度 版本：V1.0 工程设备部维保技术档案管理制度 主责部门： 工程设备部 日期： 2020.10 会签部门： 日期： 修订记录 撰稿 日期 版本号 内容 审核人 批准人 人 2020.10 V1.0 规范标准化文件 XXX XXX 1 2 维保技术档案管理制度 一．目的 为保证工程设备部在工作中形成的培训、应急演练、点检、年检等材料能按规定妥善 保存，并能规范使用，特制订本管理规定。 二．适用范围 适用于昆明碧桂园主题娱乐管理有限公司工程设备部技术档案管理。 三．管理职责 部门/岗 职责与权限 位 1. 经理负责维保技术档案的收集； 工程设备 2. 工程经理负责维保技术档案整理； 部 3. 经理、总监、副总审核； 4. 档案管理员负责归档； 四．工作要求 工作事项 工作要求/管控要点 支持文件/表单 1. 工程设备部应设置专职或兼职的维保技术档案管理 《档案借阅登记 员负责与设备设施维保项目相关的技术档案的建立 表》 及管理；部门经理应督促设备设施维护保养技术档 案的管理工作的落实； 2. 设备设施维保技术档案由档案管理员负责保存和管 理，档案管理员应严格遵守集团档案管理制度和保 密守则； 总体要求 3. 维保档案的文件包括设备设施的技术文件，图纸、 维护保养手册；与设备设施维保项目相关的报告、 计划、方案、记录、会议材料以及与有关部门、外 联单位来往的文函等；设施设备技术文件等基础材 料的收集由各总工负责收集整理，交档案负责人审 阅后交档案管理员归档； 4. 档案管理员应当遵循文件来源、形成规律和专业类 3 别等特性编制档案目录，并应保持文件之间的有机 联系，区别不同的使用价值以便保管和利用；归档 的文件材料类型、份数以及每份文件的页数均应齐 全完整并与档案目录吻合； 5. 维保技术档案原则上只允许所属公司工程设备部门 内部人员借阅；借阅者必须填写《档案借阅登记表》，