合肥南软医院管理系统用户手册-11会计系统.docVIP

第十章　会计系统 一、业务查询 业务查询分为挂号明细表、挂号统计表、处方明细表、处方统计表、收费明细表、收费统计表等六个部分。 1、挂号明细表 【定义】用于查询挂号详细情况。 【使用】 点击菜单“业务查询”→“挂号明细表”，打开“挂号明细表”窗口。该窗口上方是查询信息的浏览窗口，下方是组合查询条件。打开本窗口时，系统默认是当日挂号情况。用户可根据已知信息分别进行组合查询，并可打印出挂号明细表。例如：当要查询某日某科的挂号明细情况，可选择挂号时间为某日，在挂诊科室中选择某科室，点击“查询”，即上方的浏览窗口中则显示该日该科室已挂号的病人明细情况。 2、挂号统计表 【定义】用于统计挂号情况。主要分为每一位挂号员所挂号的挂号人数、各挂诊科室人数、挂号费、诊断费等。 【使用】 点击菜单“业务查询”→“挂号统计表”，打开“挂号统计表”窗口。在查询条件中输入挂号日期及挂号员，点击“查询”即可。并可打印报表。如果是以某一有挂号权限的人登录的话，只能查询本人的挂号统计情况，如果具有超级权限或院长等部门者登录，则可查询所有挂号员的挂号统计情况。 3、处方明细表 【定义】用于查询病人的处方具体信息。 【使用】 点击菜单“业务查询”→“处方明细表”，打开“处方清单”窗口。该窗口上方为已录入处方的病人一览表，下方为组合查询条件，用户可根据不同的条件进行组合查询。查询时，首先显示的是符合该条件的处方一览表，然后双击该病人所在的行，或单击该行后，点击“显示”，即打开该病人的处方清单。该病人的处方详细信息便显示，如右图。该窗口显示病人姓名、门诊号、处方号及该张处方的药品、检查项目、治疗项目及挂号费、诊断费等内容，让用户一目了然。 4、处方统计表 【定义】用于查询某时间段某录入人员录入的处方分科统计情况。 【使用】 点击菜单“业务查询”→“处方统计表”，打开“处方统计表”窗口。该统计表主要统计不同挂号员在某一时间段录入处方情况，包括处方项目数、处方总金额、各门诊科室开具的处方数量。 5、收费明细表 【定义】用于查询病人的收费详细情况。 【使用】点击菜单“业务查询”→“收费明细表”，打开“收费清单”窗口，如右图。该窗口上方为浏览信息，下方为组合查询条件。用户可根据不同的条件进行组合查询，该窗口首先显示的是符合查询条件的病人一览表，然后双击该病人所在的行，或单击该行后点击“显示”，便弹出该病人的该张处方的“收费明细表”，显示该病人该张处方的详细收费情况。 5、收费统计表 【定义】用于统计挂号收费人员某一时间段的详细收费情况。 【使用】点击菜单“业务查询”→“收费统计表”，打开“收费统计”窗口。该窗口上方为浏览信息，下方为组合查询条件。用户可根据不同的条件进行组合查询。这就是收费人员缴款的依据。同时，也可了解收费分类情况。 二、药库查询 药库查询包括药库明细表、入库记录、入库统计、调拨记录、调拨统计等五个方面。 1、药库明细表 【定义】用于药库现存药品的查询。 【使用】点击“药库查询”→“药库明细表”，打开“药库明细表”窗口。该窗口上方为药品浏览框，下方为组合查询条件，可根据不同的条件进行组合查询。当打开此窗口的时候，系统默认为药库所有药品。 2、入库记录 【定义】用于药库药品入库记录的查询。 【使用】点击“药库查询”→“入库记录查询”，打开“入库记录查询”窗口。该窗口上方为查询结果浏览框，下方为组合查询条件。可根据药品入库各种信息进行查询。左下角为查询出的入库药品总价值。 3、入库统计 【定义】用于药库入库药品统计查询。 【使用】点击“药库查询”→“入库统计”，打开“药品入库统计表”窗口。该窗口上方为查询结果浏览框，下方为组合查询条件。可根据药品入库的不同时间段、药品类型、操作员等条件进行组合查询。左下角为查询出的入库药品总价值。 入库记录与入库统计不区别在于：入库记录是入库药品的流水账，而入库统计则是某一时间段所有入库相同药品的累计。 4、调拨记录 【定义】用于药库药品调拨记录的查询。 【使用】点击“药库查询”→“调拨记录查询”，打开“调拨记录查询”窗口。该窗口上方为查询结果浏览框，下方为组合查询条件。可根据药品调拨各种信息进行查询。左下角为查询出的调拨药品的总进价、总差价。 5、调拨统计 【定义】用于药库药品调拨统计的查询。 【使用】点击“药库查询”→“调拨统计”，打开“药品调拨统计表”窗口。该窗口上方为查询结果浏览框，下方为组合查询条件。可根据药品调拨各种信息进行查询。左下角为查询出的调拨药品的总进价、总差价。 三、药房查询 　药房查询包括药房明细表、发药记录、发药统计、药品消耗、进药记录、进药统计等六个方面。 1、药房明细表 【定义】用于药房现存药品的查询。 【使用】点击菜单“药房查询”→“药房明细表”，打开“药房明细表”窗口。该窗口上方为查询出的药品