5S管理工作方案.docVIP

PAGE Page PAGE 9 of NUMPAGES 15 集团办公环境、办公秩序5S 标准化管理工作方案 （5S管理工作方案） （定稿） 行政管理中心 二○一X年二月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 一、5S介绍及实施的必要性 3 二、总体工作安排 7 三、5S组织机构 10 四、费用预算 12 附件1 5S基准 13 附件2 5S检查报告 13 附件3 5S管理部门整改方案 14 附件4 5S管理评分标准 15 一、5S介绍及实施的必要性 （一）5S介绍 1、5S的定义 5S是由整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音第一个字母均为S，因此简称“5S”。 整理 （Seiri）： 区分要与不要，不要的坚决清除； 整顿 （Seiton）：将必要的物品明确的规划、定位、标识； 清扫 （Seisou）：清除脏污、保持良好环境； 清洁 （Seiketsu）： 维持以上3S工作，规范化、标准化； 素养 （Shitsuke）： 人人依规定行事，养成良好的工作习惯。 2、5S之间的关系 通过整理、整顿和清扫，对集团办公环境和办公秩序进行标准化和常态化管理，达到持续清洁的效果，并在此过程中促使员工逐渐养成一种自觉、规范行事的良好素养。 （二）实施5S管理的必要性 1、201X年度集团在办公环境和办公秩序方面的工作要求 根据集团董事局主席下达的《201X年度XX集团重点工作（50项）》中第46项工作要求：201X年，集团在办公区建设、公用设施维护等方面要建立高效、严格的制度和流程，在执行中要有新突破。 2、集团办公环境和办公秩序现状及实施5S管理的必要性 随着集团新办公区启用，办公空间增大，硬件设施增多，工作环境更加优美、舒适，集团为员工创造了一个良好的工作环境，这也对办公环境和办公秩序管理提出了新的、更高的要求。行政管理中心通过对集团总部办公区全面检查，发现还存在以下亟待改进的问题： （1）物品、文件清理不及时。主要表现在：部分员工的办公桌上报刊、杂志、文件等物品堆放在一起，有时还放置一些个人背包、食品袋、矿泉水瓶、饮料瓶等与工作无关物品，占用了大量办公空间；部分公共区域、通道堆放废纸箱、包装箱等大件物品，影响了部分员工通行和办公秩序。 通过整理区分要与不要，不要的坚决清除（整理原则见附件1：5S基准），可以清理出更多的空间，创造出清爽的工作环境。 （2）物品、文件规划、定位、标识不清。主要表现在：员工文件夹、文件柜没有标识；文件堆放在一起没有分类，导致查找、保管文件都浪费很多时间，甚至造成文件丢失；工位下电源线等各种电线凌乱，具有一定安全隐患；另外，一些公共设施没有标识：如灭火器没有使用方法，卫生间没有座便、蹲便区分标识等。 通过整顿将必要的物品明确的规划、定位、标识，查找、保存物品、文件更快捷，环境更安全，可以节省更多时间，创造出一目了然的工作场所。 （3）办公环境卫生清扫不及时。个人办公环境卫生由员工负责（保洁员负责办公室、公共区域和无人办公工位的清扫）。主要表现在：部分员工键盘、鼠标出现脏污，显示器上有污渍，显示器后面桌面上有灰土。 通过清扫可以清除脏污、保持良好环境卫生，创造出高品质的工作场所。 （4）如果办公环境清理后时间不长又乱了，主要原因是没有按以上3S工作标准进行整理、整顿和清扫。 通过建立检查、维护、奖惩等管理机制，达到持续清洁的效果，更好地稳定和固化以上3S管理成果。 （5）员工工作习惯还需要提高：主要表现在：部分员工着装不规范，打电话、打招呼等日常行为举止还应更注重礼仪；部分员工在使用会议室后，没有关闭灯、音响、空调、投影等设施设备就离开等。 通过5S宣传、推广，逐步达到标准化、常态化管理，潜移默化地提高全员素养，人人依规定行事，养成良好的工作习惯。 通过以上调查分析，我们认为5S管理工作，能够有效地解决集团在办公环境和办公秩序管理方面的问题，促使集团总部在基础管理工作方面再上一个新台阶，所以，应该全面导入5S管理理念，而且应该尽快组织实施。 201X年首先在集团总部全面导入和推广5S管理工作，视进展情况适时拓展到集团在京各公司，201X年进一步推广到全集团。 一年之计在于春，当前正是办公环境和办公秩序管理的必要时机，在此背景下，推动集团办公环境和办公秩序5S标准化、常态化管理工作，可实现如下效果： ①、营造团队协作精神，增强组织凝聚力； ②、保证工作环境清洁舒适； ③、保障公司内部安全； ④、保证公司内部业务流畅； ⑤、勤俭节约，降低成本； ⑥、改善员工的精神面貌；