2019年行政部个人述职报告.docVIP

个人述职报告 我是广州公司行政部的XXX。转眼间，来公司一年半了，在这一年半里，感谢在各位领导有同事对我工作的支持、理解、指引及鼓励。让我这在里充实地度过了每一天。以下是我2018年工作的总结及2019年工作重点。 一、2018年主要工作总结 1、预算编制工作 预算编制工作，是我今年8月份接手的新工作，面对全新的工作内容，我没有畏手畏脚，而是一直在摸索着前进。虽然刚接手时，因对预算的作用理解不到位，导致预算与实际出入较大，出现各种各样的小问题，但经过这几个月的实践，特别是2019年度预算编制，在实践中总结经验，并查漏补缺，使预算工作真正发挥了其应用的作用。 2、采购管理工作 2018年采购管理工作主要体现在：一是完善了公司采购管理制度，进一步简化紧急临时采购流程及申领与验收流程；二是按照公司采购管理制度要求，按时按质完成各部门全年物资及服务采购需求，保证各部门的正常运转。三是按照公司体系文件要求，完成了公司2018年供应商评价及2019年合格供应商目录； 固定资产及档案管理等工作 固定资产：1）2018年每月做到固定资产台账登记与更新；2）完成XXXX非生产性固定资产年度盘点及XXXX固定资产盘点工作。3）建立XXXX固定资产及高值办公用品管理制度。 档案管理：1）完成2018年体系文件修订及换版收发放及归档工作；2）完成2018年度发函编号管理工作；3）完成各类文件归档工作台账，基本能做到随查随取状态。 印章管理：1）2018年3月，完成XXXX营业执照变更工作；2）完成XXXX广州分公司注销工作。 方案类工作：1）完成2018年各周例会纪要汇总、起草及发送；2）完成公司季度、半年度及年度工作总结等工作。 二、存在的问题及解决措施 1、预算编制能力需要加强。 虽能顺利做好预算编制，但缺乏对当月经营活动进行全面分析，剖析实际与预算偏差的原因，揭示存在的问题，不能采取针对性措施为领导决策提供信息。 解决措施：每月10号前完成上月预算与实际数据分析并揭示可能出现的问题。 2、采购管理工作有待提高。 一是合格供应商数量太少，特别是化验耗材的供应商，可替代性供应商开发不足，非常被动。 二是采购员对常用耗材使用认知不足，导致不能很好的采购及有效管理库房。 解决措施：1）开发常用耗材1-2家可替代性供应商，特别是淘宝供应商；2）学习熟知常用耗材用法及用量。 3、物资管理需要进一步规范。 现阶段，固定资产管理工作只停留在台账数量登记更新及盘点方面，对于资产监管并没有发挥应有的工作。 解决措施：完善并简化固定资产管理流程，做到让行政部时刻知道所有物资最新状态。 三、2019年工作重点规划 1、加强业务学习，提高服务与管理质量 行政工作既是服务的部门，也是管理的部门，这也决定了行政人员必须要有服务意识和管理意识，而如何提高这两种意识将是我2019年的重点工作之一。 一是主动学习。单就采购工作而言，2018年并没有起到很好管理的作用，原因就是对公司各业务掌握不够。2019年，通过主动学习，要求自己做到熟知绝大部分常用耗材使用方法及用量，当耗材使用异常时能第一时间反馈给部门负责人，从而提高服务与管理质量。 二是被动学习。行政部门通过文案工作，如会议纪要的汇总，各部门的工作 总结与计划，可以接触到公司各部门的部分事项，掌握各方面的信息，随着时间的推移，会“被动”学习到公司各业务情况。通过信息筛选、处理、利用，使之成为更有价值的信息，将这些信息整合后，供决策层做出新的决策，能更有效的服务于各部门，变“被动服务”为“主动服务”。 2、提高预算编制能力，有效管控成本费用 2019年工作重点之二是提高预算编制能力，通过源头把控好各部门物资及服务的采购，从而有效管控成本费用，使公司经费最小化。 以上是我的述职报告，请领导审核、指正。 谢谢！