人事行政部工作说明书解读.docxVIP

广州瓷美信息科技有限公司 人事行政部 岗 位 职 责 说 明 书 人事行政部 二〇一三年四月 招聘专员（1人）人 招聘专员（1人） 人事专员（1人） 前台文员（1人） 行政专员（1人） 网络管理员（1人） 总经理 人事行政主管 广州瓷美信息科技有限公司 人事行政部组织架构图 东部 西部 北部 1 广州瓷美信息科技有限公司 职 务 描 述 3 广州瓷美信息科技有限公司 职务 人事行政经理 职务类别 管理类 直属上级职务 总经理 直接下属人数 6 人 部门 人事行政部 职务级别 主管级 薪资 试用期：5000 元/月 转正： 工作 概要 规划完善公司人事行政运作体系，统筹人事行政部日常运作和业务管理。 工作 目标 建立科学有效的“选才、育才、用才、留才”机制，最大限度地开发员工潜能，充分合理地利用好有限的 人事行政成本，提高工作效率，降低管理成本，创造最大利润率。 工作 权限 1．对各部门员工的甄选、录用、考核、晋升、调动、奖惩、调薪和解雇有审核权； 2．制订审核公司有关人事行政、管理方面的方针、规定和条例； 3．根据总经理授权代处理相关工作； 4．根据公司各项规章制度行使职权。 主 要 工 作 职 责 工作职责： 按照公司发展需要，全面负责行政和人力资源工作。 1. 负责公司人事行政管理制度的制定并监督执行，完善各类人 事表单流程、修订及审核。 2. 依据公司人力需求和人员储备计划，主导人力招募、到职准 备，安排协调职前及在职培训。 3. 负责公司全体员工的入职、调职、离职等人事异动手续的督 办。 4. 负责人事档案管理及各类人事报表的审核上报。 5. 统筹组织文娱康乐活动，策划公司内部相关宣传工作。 6. 监察员工纪律，监控与维护员工出勤记录，处理各类员工违 纪行为。 7. 加强与公司内部各部门之间的积极联络与沟通，做好信息反 馈与检查工作。 8. 负责公司人事行政事务的统筹、监控管理。 9. 负责公司物业、安全、行政外联的统筹管理工作。 10. 负责计划组织公司各类各级培训活动。 11. 推进实施公司企业文化活动与宣传。 12. 负责本部门下属员工的培训指导工作。 13. 根据不同阶段，工作及时深入开展，要根据公司实际情况及 时调整工作方向和侧重点。 关键绩效指标： 1． 紧密配合公司的经营目标，制定 出切实可行的人事行政工作规划， 确保所规划事项 80%能如期完成； 2． 在规划范围内控制人员配置与各 项费用；有效控制率达到 90%； 3． 确保人事行政运作体系运作正常， 各项制度切实执行，执行有效性 达到 90%； 4． 行政管理执行工作原则性达 95 以 上； 5． 单位时间内招聘成功率达到 80% 以上； 6． 计划组织培训完成率达 90%以上； 7． 考评结果正常运用率达到 80%以 上； 8．各类人事数据统计报表及时率达 90%； 9．指导下属员工改进工作绩效次数； 每月每员至少有 1 次工作沟通。 次要 职责 1．参与公司决策并提出合理化建议； 2．完成领导要办的各种事情； 3．有关政府部门的公关事宜； 4．人事行政管理软、硬件系统运作。 连 带 职 责 对直接下属的重点工作及安排下属人 员的临时性工作负连带责任。 临 时 职 责 其它临时 事务 工作 难点 1．建立并完善公司人事行政部运作体系，并推行好，贯彻好； 2．培训各部门主管懂得留人、育人、用人，善用激励机制； 3．部分中高层职位的招聘困难。 工作 条件 1、独立办公环境； 2、独立电脑、电话； 3、相关培训设施。 培训 需求 （1）现代企业人力资源管理知识；（2）财务知识；（3）营销知识；（4）品牌运作 4 广州瓷美信息科技有限公司 职  务  描  述 职务 人事专员 职务类别 管理类 直属上级职务 人事行政主管 直接下属人数 0 人 部门 人事行政部 职务级别 专员 薪资 试用期：3000 元/月 转正：3500 元/月 工作 概要 负责全公司除招聘工作外所有人事工作的开展。 工作 目标 严格执行人事管理相关制度，按要求做好本职工作； 建立科学有效的管理，提高专业技术水平，高效率完成除招聘外一应人事工作。 工作 权限 1．对人事运行管理职能及程序有解释权； 2．对人事各项工作结果的处理有建议权； 3．根据人事行政主管授权代处理相关工作； 4．根据人事行政部各项管理规定行使职权。 主 要 工 作 职 责 工作职责： 1. 每月员工考勤复核与人事流动统计表的制定。 2. 月考勤稽查、核算、请假单的整理归档及制作月、 年度请假记录表。 3. 加强与公司内部各部门之间的积极联络与沟通，做 好信息反馈与检查工作。 4. 员工入职、转正、晋升、离职手续办理及员工档案 的整理归档； 5. 员工工号，内、外部 RTX、OA 开通申请； 6. 销售人