综合实践活动——网络时代也丢不掉的书信.ppt

ppt课件 * ppt课件 介 绍 信 * ppt课件 介 绍 信 ×××公司负责同志：　 兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽！　 此致 敬礼 ××学校（盖章） ××年×月×日 * ppt课件 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 介绍信有两种形式： 一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 * ppt课件 四、介绍信的结构和写法 （一）便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 * ppt课件 3.正文 另起一行，开头空两格，一般不分段。写清： （1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 （2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。 （3）对收信单位或个人的希望、要求，如“请接洽”。 4.结尾 写致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。 5.单位名称和日期，在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期。并加盖公章。 6.附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 * ppt课件 （二）带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。 * ppt课件 ××字第××号 介绍信（存根） 介绍信 ××字第××号 ×××等×人前往××联 兹介绍×××等×名同志前往你 系××××××××××。 处联系××××，请接洽并予协助。 此致 敬礼 ××年×月×日 ××××（盖章） （有效期限×天） ××年×月×日 （有效期限×天） xx字xx号 盖章 * ppt课件 五、介绍信的写作要求 1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。 2. 接洽联系的事项要写得简明扼要。要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。 3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。 4．介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。 5.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 6.字迹要工整，不能随意涂改。 * ppt课件 下面这份介绍信存在哪些不足？ 介 绍 信 广州市卫生局： 兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。 此致 敬礼