通讯工具使用管理制度.docxVIP

有限公司XX 公司通讯工具使用管理制度 文件编号： 版本版次： 制定部门： 制定日期： 次： 页 总 准 批核 审制定 会签： 目的 1. 节约企业经营确保企业通讯资源得到合理运用，为加强 对公司各种通讯工具使用的管理， 管理费用，特制订本制度。 范围 2. 集团总部、中山总部的各分公司，其他下属公司或外驻 机构，可XX本管理办法仅适用于 根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理 制度，并报集团人力资源部备案。 定义 3. 本管理办法中的通讯工具包括：电话总机、直线电话、电 话分机、传真机及电子传真系 统。 管理要求 4. 电话的开通管理 4.1. 将为审批通过的员工提供一部电话分机公司根据员工工 作需要和电话分机的资源情况， 4.1.1. 或者多人共用一个分机。 系统用户权限申请流程，IT系统提交CPC员工因工作需 要使用公司通讯工具，必须在 4.1.2. 经过相应审批后，由信息管理部确认后给予开通。 通讯工具开通审批管理流程 4.1.3. 部门经理审核— 启动— ： 分机内线申请通讯系统管理员IT 部门总监审批— 维护 部门总监审批— 部门经理审核— 启动— 国内长途申请：/市话通讯系统管理员IT 维护 部门经理审核— 启动— 国际长途申请：通IT 部门总监审批—总经理批准— 讯系统管理员维护 部门经理审核— 启动— 直线电话申请：管理部拿电信IT部门总监审批—到 — 盖公司公章 公司的电话安装申请表填写— 总经理批准— 通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理IT 外系明部确能4.1.6.原种一4.3.1.时人公以短拨员在通使，还额信权、具备长、国一人电分管下公传认线统开临门。员则司通免说打工非外间用经可息对公经有注机国内个员话层改司真按，途用通时总后不上禁讯造路声利工线内。视管相司信理国对禁外内长号变机所的功国止作适户电开监，公增工成的讯用得情费理应董息及际外在止应线/途有使码岗通及能际加公用权话通审司员具电繁台由随节，部的事管以业规利及功除/。位讯通用电开内人或范电长限外批离号工主话忙司责的意严负文有市理上务定用时能由讯管子，工通利借围线话途申后职员码要。电任分重责档国、部级原联时公通的责理并工具传总，工进原请功流的不用话人机予对内业的系则别、一由间司过停电任具进按真裁则流4.2.负能程情随与作在信进和他公行所务通的需上人信电密止段话行的公系、程，的使备办况人外开息行责直司有4.1.4.讯功管求用总必给码其息话责支外私司统，使理特展的员界用台拨其线份经系能理部旧经注管聊任须与设发付线人奖的用交殊调进公管业查号外电打申统人门岗理分I理开定现在天人外联用惩使T时接情整司子行务询上线话非理请管员的位级类系通有部，条系途用4.1.5.间手况，传工通与网功正。流理限1管号别4.2.2.4.2.5.统非和功例。管4.1.7.4.2.1.4.2.4.能段续除作讯工、常真程员制理码的走正关能给理4.2.3.时业，外上工作的系批将其人，高C经闭常，予；的具无4.3.使务统不准关PC外员并1因部业电相沟的关用进需允的闭线2做因工话务门应通时的管行求许员该拨好工作经外需的，信理维候的新工离打备作岗理线公求处，外息护增1职功案需位审拨司应产对分。，线号离能。要调核打的长严生已并。电码职的临整、功各话禁的开有。