会议室的管理制度.docxVIP

惠州培训网 会议室的管理制度 一、会议室使用登记手续 凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续； 会议室预约登记手续在会议室门上； 会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。 二、会议室的使用规定 大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。 小会议室用于部门例会及接待客户之用。 会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。 三、会议室环境卫生要求 注意保持会议室的环境卫生； 严禁在会议室吃东西； 严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施； 严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中 间空档中； 严禁在会议室吸烟； 严禁在会议室处理与工作无关的事情。 5-5 员工加班的管理制度 一、公司加班的基本原则 公司原则上不提倡加班，各部门经理要加强本部门员工的工作作息管理，要求员工 在工作时间内完成当天的工作任务；如遇截稿等特殊情况确需加班时，由部门经理于当 天下午 5：30 分前到前台填写《加班申请登记表》（如遇周五则还应同时登记周六、日 加班情况），注明加班工作内容和加班员工的姓名并签名。 二、经理跟班原则 当部门有员工需要加班时，其部门经理也要同时加班。以便指导工作和督促员工工 作结束后尽快离开公司，回去休息。 惠州培训网 一、 经理持钥匙原则 由第一个申请加班部门经理领取加班钥匙。加班钥匙不得随意转交他人，只能在加 班部门经理之间传递；持钥匙的部门如先于其他部门结束加班，可将钥匙转交给还在加 班的其他部门的经理手上，并做好交接记录。 二、 持加班钥匙经理全面负责原则 持钥匙经理负有值班经理对整体的监管责任；对未列入加班申请登记表的员工不按 时离开公司或有员工随意出入公司时，要及时予以劝说和清理；对不服从管理的员工， 值班经理有权对其处以 20 元—50 元的处罚（将处罚决定报知运营和财务）。 三、 持加班钥匙经理的相关职责 最后结束加班的部门经理负责关好窗户、电源和锁好门,钥匙于第二天 9：00 前交 回前台。 5-6 公司值班制度 一、经理轮班规定 公司实行部门经理轮流值班制度； 由前台文员负责安排部门经理值班顺序； 前台文员应在 17：30 分之前做好第二天的值班安排工作。 二、值班经理的职责 值班经理必须在早上 8：10 开启公司大门（周一至周五）； 值班经理要认真检查昨日包括通道在内的门、窗、电灯等电源是否关好并如实反映在 《经理轮值表》上，将值班钥匙一并交回前台； 经理有责任也有义务在值班过程中做好监督和检查工作。 5-7 员工佩挂工作牌的管理制度 一、员工佩挂工作牌的适用场所 公司办公区域； 参加展示会或从事招商工作的其它公共场合； 3、公司举办的集体活动； 4、公司要求佩挂的其它特殊场所。 二、员工工作牌的佩挂要求 惠州培训网 员工在进入写字楼前必须佩挂好工作牌，以便保安人员的检查；外出公干也须佩挂 好工作牌走出办公楼； 员工工作牌佩挂时间为员工在公司办公区域时的任何时段； 工作牌只能佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处； 不得在工作牌上安置或粘贴其它饰物，严禁任意与同事调换工作牌； 员工应爱护公司工作牌，如有损坏或丢失应尽快到公司运营中心办理有关手续；平 时须妥善保管和爱护工作牌，不得随意乱放乱扔。 员工所配挂的工作牌必须是由公司按统一规格和样式设计和制作的工作牌，不能是 其他与公司无关的牌证等。 三、员工佩挂工作牌的管理规定 员工工作牌佩挂的管理和监督工作由运营中心负责； 如发现员工不佩挂工作牌，保安将不允许进入办公场所，由此所带来的后果自负； 3、 员工在公司内未佩挂工作牌的一次扣罚 5 元。如有损坏应及时报运营中心补办，补 办费用自理，如在工作牌上乱涂乱写，或严重损坏影响公司形象，或胡乱挂其他牌 充数者，一次扣罚 10 元； 4、 如有丢失工作牌者，应及时到运营中心处补办，补办工作牌的费用自理；如丢失未 报者将加倍处罚，一次扣罚 10 元，补办费用自理。 5-8 员工往返广深的管理制度 一、往返广深的规定 员工因公务往来广深，原则上须乘公司公车； 员工往来广深应填写《往返广深事由表》，并经部门经理同意报总经理批准后方可 成行； 需往来广深的员工应事先报运营中心，由运营中心统一安排； 员工往来广深必须持《往返广深事由表》到对方运营中心签到并由运营中心签署其 工作结果意见，方可交回所属公司运营中心做考勤依据； 公司人员非公务往来广深需乘公车者，须事先通知运营中心，运营中心视情况予以安排。 内审员系列培训课程 惠州培训网 惠州德信诚精品培训课程(部分) (按住 CTRL 并点击课程名称打开课程详细介绍) TS16949 五大工具与 QC/QA/QE 品质管理类 A01 ISO9001:2008 内 审