会议管理制度(完善版).docxVIP

会 议 管 理 制 度 目录 会 议 目 的 ...................................................................3 适 用 范 围 ..................................................................3 会 议 的 类 型 ................................................................3 会 议 管 理 规 定 ...............................................................3 主 持 人 守 则 . ..........................................................3 参 会 者 守 则 . ..........................................................3 会 议 召 开 守 则 . .........................................................3 五 、 会 议 召 开 流 程 ...............................................................4 会 前 准 备 . ............................................................4 会 中 管 理 . ............................................................4 会 后 跟 踪 . ............................................................4 六 、 会 议 纪 律 及 管 理 办 法 .........................................................5 会 议 纪 律 . .............................................................5 管 理 办 法 . .............................................................5 七 、 附 则 .......................................................................6 一、会议目的 规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会 议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。 2、适用范围 本制度适用于公司召开的各类会议。 3、会议的类型 固定例会：季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、 早交班会。 不固定会议：讨论会、临时处理突发事件的会议等。 注：公司各类型会议具体内容详见附件 四、会议管理规定 （1）主持人守则 会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等； 营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言； 按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况； 正确讨论总结内容，达成会议目标。 （2）参会者守则 会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议； 勇于发言，言之有物，以解决问题为己任； 开放的心态，摒除部门之见，耐心聆听，尊重他人的意见； 不隐善扬恶，不人身攻击，避免不当的肢体语言； 做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。 （三）会议召开守则 会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优 先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不 受此限。 会议通知原则： 已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知； 属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： ?未列入例会计划的而临时提拟的会议； 会中‘五步曲’ 会中‘五步曲’ ?虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ?其它提拟人认为应另行通知的情况；