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企业班组长会议准备及召开技巧 技 术 研 发 中 心 2018.12.17 班前会是指以班组为单位，在开始工作之前，在指定的地方，大家集合在一起，班组长进行传达公司有关要求和精神，分析前一天的工作状况和布置当天的工作任务，质量信息分析、共享，5S管理，新产品技术要求等，同时也是对前一天的工作情况总结，指出存在的问题点及改善方法，同时要表扬和鼓励优秀的员工和好的习惯，为当天工作作预防的一种会议形式。 班前会的定义： ◇ 传达公司和部门的要求及指示 ◇ 对主要事项指示确认 ◇ 分配工作任务 ◇ 对作业前后目标确认 ◇ 总结当天的任务 ◇ 增强组织的凝聚力 ◇ 班组长能力提升的平台 ◇ …… 班组会议的目的： 准备 开始 进行 结束 - 内容 对象 时间 地点 - 目的 - 议题 - 集中主题 - 条理清楚 - 肢体语言 概括及 整理 - 会议记录 班组会议流程 一位班长说，我总觉得企业讲究的就是产量，要的就是利益，有开会的时间，不如早点干活儿，多创造利益呢！ 一位员工说：开什么班前会，还得让我们花费那么长时间，听那些不干活的人唠唠叨叨，有时还批评人，真烦死了！ 这两种思想是否正确 为什么会有这种思想 几种对班前会的看法 克服紧张、难为情的心理； 认识到班组会议的重要性； 克服为了开会而开会的心理； 几种对班前会的看法 1、安全的需要：班组长用很短的时间开“班前会”，将作业场所潜在和上班遗留的危险因素给职工们讲清楚，不仅能提高职工对危险的认识、对工艺流程的重视和临场解决问题的能力，还能使职工养成检查安全隐患和预防事故的习惯，提高自主保安的意识，更有利于生产的顺利进行。另外，把大家集中起来开班前会，还能观察每个员工的精神状态，消除人的不安全行为所引发事故的机率。 班组会议的重要性 2、工作的需要：班前会是班组每班工作开始之前召开的会议，是对当班工作的统筹和安排，让每位员工清楚当班自己的工作任务，对当班的工作顺利完成具有非常重要的保证作用。 班组会议的重要性 3、保证产品质量的需要：通过持续的宣贯及教育培训，督促操作员按照作业规范的要求执行。使生产的产品满足质量要求。 班组会议的重要性 4、管理的需要：班前会是班组长发挥个人魅力和树立威信的最佳场合。 班组会议的重要性 1、问候及人员确定 2、传达公司的指示事项 3、班组间的工作交接（两班制） 4、当日计划下达、岗位调整 5、 工作重点注意事项 6、 必须物品准备和发放 班前会的主要内容 7、安全问题提醒 8、其他工序质量/安全信息共享 9、作业规范/新产品技术要求宣贯 10、质量文件宣贯 11、 简明扼要地小结完成前一天生产任务和执行操作规程的情况，既要肯定好的方面，又要找出存在的问题； 班前会的主要内容 12、个人生产、质量情况通报，总结前一天问题点； 13、对认真执行操作规程、表现突出的员工进行表扬。对违章操作的员工，视情节的轻重和造成后果的大小，提出批评教育或处罚； 14、并提出整改意见和防范措施； 15、 5S检查小结； 班前会的主要内容 班前会准备清单 班组长会议内容一览表 序号 内容 信息来源 准备 备注 1 公司及部门的重要指示 总经办或本部门 　 　 2 当班生产安排； 本部门 　 　 3 班组间交接（两班制的情况下） 本班组 　 　 4 当班重点工作及其他注意事项 本班组 　 　 5 安全问题提醒 本班组 　 　 6 其他工序或部门的质量问题或安全问题共享 全公司 　 　 7 作业文件宣贯（作业指导书/新产品试制单/控制计划/技术文件通知单） 技术 　 　 8 质量数据宣贯（/质量数据统计分析/整改措施等） 品保部 　 　 9 设备操作规程宣贯（设备操作规程/安全操作规程等） 动备部 　 　 10 5S检查结果 总经办 　 　 11 工艺纪律检查结果 技术研发中心 　 　 注意以下三项基本要点： 1、说什么。要开会，总要有话题，说什么是班组长要准备的第一件事。这就要对班组长掌握生产经营各方面的基本现状和问题，做到心中有数，针对性强。如你要提高安全要求、质量要求，就要知道安全质量的隐患点，这是开好班前会的前提。 开好班前会的基本常识 2、如何说。首先要事先理好顺序重点，做到重点突出，无漏项。其次，要注意发言简洁，控制会议时间。第三，发言要具有鼓舞士气的作用，注意是动员会，不是泄气会。对于不和谐的声音，要正面引导，站在全局的利益上做思想工作。 开好班前会的基本常识 3、会议内容有可操作性，不能停留在一般要求上。一是派活要到岗到位，二是指标具有可考核性；三是会议内容要有记录。 开好班前会的基本常识 班前会看似一小会，但对保证每天的生产正常运行十分重要，想要达到良好的效果，班组长们需要以下五项技能