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河南xx集团
宣传管理规定
一、目的:为使公司内外部的宣传活动有序、高效运作,特制订本规定。
二、范围:本规定适用于公司所有宣传活动的控制。
三、职责:企业文化中心负责宣传活动的全面工作,其他部门予以配合。
四、活动内容:
(一)文化中心每年12月25日前制订出公司明年的年度宣传计划,紧紧围绕公司的中心工作,正确把握宣传导向,维护企业形象。
(二)公司内部宣传标牌的内容选择、设计制作与管理维护均由企业文化中心负责,室外宣传版:每月至少清扫一次。
(三)公司报刊的编辑与宣传栏的管理:
1、文化中心每月20日出宣传栏,部门、分厂每月10日、26日更换黑板报。
企管办每月25日前出版《xx精英》,发至各部门。
总部办公室每月25日前出版《xx报》,发至各部门。
技术发展部每月25日前出版《科技通讯》,发至各部门。
2、宣传贯彻办公会议精神及总经理思路和要求。
(1)在办公会议和其它相关会议结束后,24小时内索取会议纪要,发至相关部门,必要时进行广播、张贴。
(2)总经理在各种会议上的讲话思路、要求,必要时,索取纪要,发至相关部门或广播、张贴,进行认真贯彻、落实、实施。
3、公司各种标牌的设计监督、备案,确保公司企业文化的统一性。
4、每年收集、整理一次集团管理思想、模式。编制、补充《员工手册》、《企业文化汇编》的相关内容,不断充实、完善。
5、广播:有线广播一天播三次(早上上班前、中午下班后、下午下班后),每次播音时间不得少于10分钟。每天至少1篇新稿件。
6、负责电子媒体的企业宣传,总部子公司的幻灯片、宣传册、信笺、传真纸、水杯、旗帜、工作衣、车辆及建筑物xx标识的管理。
(四)公司旗帜的管理
1、文化中心负责旗帜的设计、制作。
2、后勤科每月最后一个工作日将旧旗帜降下来,换取干净的旗帜升上去。
3、办公室后勤科负责清洗换下来的旧旗帜,保持洁净、鲜亮,并管理。
4、遇到重大活动或特殊情况需升降旗时, 由办公室书面通知保卫部进行升降。
(五)公司报刊杂志的征订
1、公司报刊杂志征订,年末由办公室制订出明年的征订计划,经主管领导批准后,财务处按征订计划付款。
2、凡是部门或个人征订报刊杂志的,由文化中心指定专人负责,订阅者直接到征订人员办公处办理手续。
(六)通讯员的选派、稿件内容要求与收集
1、通讯员由各事业部分厂、各部门选派。文化中心建立“通讯员花名册”, 负责其业务管理,每周召集一次各部门宣传员例会。
2、稿件内容要求观点明确、积极、健康,内容真实,语句通顺,报道及时。
3、内部稿件:①凡是批评或表扬内容的稿件,必须经本部门负责人签字,主管部长批准后,再交给文化中心处理;其他内容的稿件直接交给文化中心。②通讯员每月投稿不少于两篇。
4、对外稿件:要求作者用专用方格稿纸书写,交文化中心审核,盖章后由作者向外寄发。
5、所有对内对外的稿件,文化中心都要填写“来稿登记表”,并每月对作者奖惩兑现一次。
(七)公司有重大活动需邀请外界人士参加时,由总办负责组织。 新闻界的由文化中心邀请、接待;其它方面的分别由对口部门邀请、接待。
(八)在广播、电视、报刊上作广告,或作大型招牌广告, 其广告设计、广告内容等由文化中心负责提供。承制合同的签订,广告招牌的维护等事宜由文化中心负责。
(九)公司重要活动的摄影、录像由文化中心负责。 其照片与宣传资料的管理由综合档案室负责。
(十)文化中心参与上级召开的宣传对口会议,并负责其它宣传方面的临时性工作。
六、实施:
1、凡违反本规定要求的,按公司考核标准对责任人进行考核。情节严重的,加倍考核,或交劳务市场。
2、本规定自签发之日起开始执行,并在执行当中不断完善。
集团总部 办公室
二○○八年十月
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