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仕创科技有限公司行政办公室管理制度 1． 请示报告制度 2． 文件的起草、校对、审批、传阅制度 3． 印信管理制度 4． 保密制度 5． 会议管理制度 6． 考勤及消假制度 7． 接待管理制度 8． 通信费用管理制度 9． 打字复印及印刷品的管理制度 10．办公用品的购置与发放管理制度 11．档案管理制度 12．公司复印机使用制度 13．公司打字管理制度 14．公司报刊、邮件、函电收发制度 15．值班制度 16．卫生管理制度 17．公司车辆管理制度 18．职员基本纪律 办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。 (一)请示报告制度： 1．向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。 2．及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。 3．对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。 4．对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。 (二)文件的起草、校对、审批、传阅制度： 1．公司的重要文件由秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数，呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下发，同时做好登记。 2．各部门起草的文件，经由秘书审阅，呈报主管领导或总经理审批后，交付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。 3．上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅批。同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。 (三)印信管理制度： 1．印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。 2．印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章；各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。 3．印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。 4．各种印信由监印人负责保管，印章因公外出使用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。 5．监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。 6．印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 7．禁止携带有印鉴的空白信件。 8．开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。 (四)保密制度： 1．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2．公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。 3．公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。 4．公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。 5．公司秘密包括的事项： 1〉公司重大决策中的秘密事项； 2〉公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3〉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录； 4〉公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6〉公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料； 7〉经公司确定应当保密的其他事项。 6．保密措施： 1〉属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行； 2〉非经总经理批准，不得复制和摘抄； 3〉在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准； 4〉不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。 7．责任与处罚： 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资30元以上500元以下： 1〉泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2〉违反本制度第6条规定的秘密内容的； 3〉已泄露公司秘密但采取补救措施的； 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 1〉故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失； 2〉为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 3〉利用职权强制他人违反保密规定的。 (五)会议管理制度： 1．开会准备： 1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点； 2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等； 3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。 2．主持会议须知。 3．参加会议人员需知。 4．列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。 (六)考勤及请消假制度： 1．公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。如遇特殊情况未能按时打卡，应在次日由部门负责人