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名泽文化发展有限公司 印章管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司印章使用和管理，制定本办法。 第二条 本办法所述印章是指公司董事会、党委、行政印章和公司领导名章。 第三条 本办法适用于文件、信函、证件、证书、请柬、统计报表及对外签署的合同、协议等公文。 第四条 公司印章由公司党办行政办负责管理，各部门印章由各部门负责管理。 第五条 公司各种印章的刻制、启用、更换、废止由公司党办行政办负责。 第二章 印章的使用和审批 第六条 公文印章 以公司董事会名义发出的公文，使用公司董事会印章；以公司党委名义发出的公文，使用公司党委印章；以公司名义发出的公文，使用公司行政印章；以公司纪委名义发出的公文，使用公司纪委印章；以公司工会名义发出的公文，使用公司工会印章。 第七条 证书印章 表彰党务工作、群团组织工作、双建工作先进单位、个人时，使用党委印章；表彰生产、经营、管理、科技先进单位、个人时，使用行政印章；工程技术职务评委会颁发技术员和助理工程师工程技术职务证书时，使用公司行政印章（钢印章）。 第八条 加盖公司印章或公司领导名章须有公司领导的签字或书面许可。如果文本上不能签字的，须填写《用印审批表》，经公司领导签字后方可用印。 第九条 使用印章须进行登记，包括：用印内容、用印单位、经办人、批准人、用印日期、份数等。 第十条 用印时，盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。 第十一条 介绍信、证明信如有存根，须在落款和间缝处一并加盖骑缝章。 第十二条 不得在空白的介绍信、便函、证件上用印。如有特殊情况用印，须报公司领导批准后方可用印。 第十三条 公司印章原则上只能在办公室内使用，如确需带出办公室以外使用，须报经公司党办行政办领导签字批准。借用印章时，必须严格登记，用印完毕后立即归还。 第三章 印章的管理 第十四条 公司印章 （一）刊刻与管理 1．公司印章刊刻由党办行政办负责，办理程序：首先向龙陵县公安局治安大队提出刊刻印章申请，得到准许后，持县公安局治安大队出具的刊刻证明，再到保山印章厂缴费、办理具体刊刻事宜。 2．部门须增印章时，由部门提出申请，经部门领导、分管领导、公司主要领导批准后，交由党办行政办公室具体负责办理。 3．在日常使用过程中，要注意保持印章清洁，如出现残损导致无法识别，影响美观时，须重新申请刊刻。 （二）废止 因工作需要废止印章时，由党办行政办公室根据公司有关会议、文件精神，拟写红头文件，报公司主要领导批准后，发文撤销单位设置的同时，废止其印章，同时将废止印章移交档案室保管。 第十五条 私人印章 （一）刊刻 1．公司法人治理结构中及工作需要，须刊刻和使用董事、监事、领导私人印章时，由党办行政办根据需要刊刻。 2．刊刻时，根据姓名数字，姓名为两个字时刻二字印章，即“XX”；姓名为三个字时刻四字印章，即“XXX印”，统一用大标宋体刊刻。 3．刊刻尺寸为20mm×20mm。 （二）废止 因工作完成，或人事变动等不使用私章时，及时将私章归还领导本人或交档案室存档。 第十六条 公司印章由公司办公室文秘人员专人负责保管和用印。 第十七条 文秘人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁入专柜。每天上班后，应检查保管印章的专柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 第十八条 文秘人员因事、病、公休等原因请假或因公出差时，应指定专人代管，并办理交接手续，交代用印注意事项，登记代管的起止日期。 第十九条 文秘人员要忠于职守，坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，不得徇私舞弊，不得擅自作主使用印章。 第二十条 文秘人员要做好印章的保养工作，确保印章清晰。 第四章 附 则 第二十一条 各单位、各类印章使用和审批参考该制度执行。 第二十二条 本办法由公司党办行政办公室负责解释。 第二十三条 本办法自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。 二○○九年七月二日 附件1： 名泽文化发展有限公司 印章刊刻流程图 根据工作需要 根据工作需要 提出印章刊刻 党办行政办 党办行政办 审核 公司领导 公司领导 审核 向县公安局治安管理大队提出刊刻申请 向县公安局治安管理大队提出刊刻申请 县公安局治安管理大队出具刊刻证 县公安局治安管理大队出具刊刻证 印章厂刊刻 印章厂刊刻 发文启用到县公安局治安管理大队备案 发文启用 到县公安局治安管理 大队备案 附件2： 名泽文化发展有限公司 印章使用流程图 表彰生产、经营、管理、科技先进单位、个人时，或出具相关证明时，使用行政印章表彰党务工作、群团组织工作、双建工作先进单位、个人时，使用党委印章登 记用 印用印申请公司领导审核党办行政办审核 表彰生产、经营、管理、科技先进单位