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出入厂管理规定
1 目的
为维护厂区安全,并使出入厂区的人员、物资的管理有所规范,特制定本规定。
2 适用范围
本程序适用于进出本公司的所有人员及其物品。
3 职责和权限
行政人事部负责本程序的解释、施行、监督与检查。
保安室负责该程序的具体执行。
各职能部门主管人员负责落实、分解本程序并对本单位人员和物资出入执行情况负责。
4 工作程序及要求
4.1 考勤刷卡
a) 公司内勤员工除车间操作计件制人员外,每天上下午上下班均应刷卡。
b) 公司员工因事早退或需出差的,且当天不返回公司的,须打退卡后方予离开。
c) 员工上下班必须亲自刷卡,不准托、帮别人刷卡,或饭后刷卡,或刷卡后吃早餐,或刷卡但不上班等。
d) 每位员工刷卡后须直接进入各自岗位,不准刷卡后吃早餐、进宿舍、出厂或干私物等。
e) 新进员工的登记记录卡及其编码由人事部及时核准配发。
f) 上班过程中因事临时外出,其出入均无须刷卡,但必须凭其上一级人员签注的出厂证(填妥出厂时间、出厂事由等事项)出厂,由门卫记录其进厂时间,月底由保安室进行分类后统一交人事部备查。
g) 上下班忘记刷卡者,凭主管领导证明予以记录考勤,但仍须按迟到或早退处理。
h) 部门经理(含)以下职位人员,须按以上规定刷卡。特殊情况,经总经理或董事长批准后可以不受刷卡限制。
4.2 本公司人员的出入管理
4.2.1
a) 上班时间出入,应着装规范,佩戴工作牌,严禁赤足或穿拖鞋、背心;
b) 如携有物品,应自动出示,接受检查;
c) 上下班排队刷卡,不得代人刷卡;上班后不准到宿舍、出厂等。
d) 进出大门骑自行车者应自动下车推行;
4.2.2 工作时间出厂的:
a) 上班时间临时因公或因私出厂,除部门经理(含)以上人员外,均须填签“出厂证”, 经部门主管核准签字后交门卫室(部门经理人员出厂统一由人事行政部核签),由值勤保安签注出厂时间;返回时,签注入厂时间,每月定期上报人事部核对考勤记录。
b) 因故请假或待料的,凭本人请假单或待料单出厂;
c) 下班时间除公务外,禁止逗留或进入车间、仓库等闲聊。
d) 其它加班时间进出亦应遵照以上规定。
4.3 公司外来人员出入管理
a) 除团体参观或领导视察外,所有外来人员均须填签“会客单”,注明姓名、单位、会见人员、事由(事务联系或私人见客)、身份证号码以及入出厂时间等,会客结束后,客人应将经接待人员签名的会客单返回至保安室。外来人员未有会客单或会客单未经签注出入的,由值勤保安人员负责。
b) 严禁无关人员擅自进入车间或仓库等场所。
c) 团体来宾参观时,由公司有关人员陪同进厂。
d) 未经人事行政部同意,外来人员不准在集体宿舍留宿过夜。
e) 禁止外来推销人员或小贩擅自进入厂区内。
4.4 物品出厂
所有公司物资出厂均应凭“物资出厂证”,注明规格、数量及经办人签名,并经单位主管签章确认后由传达室检点存查。
4.5 车辆进出
厂商交货车辆出入应由门卫记录该车牌照及出入厂时间。
4.6 私人会客
公司员工的亲朋来访,严禁进入车间、仓库以及其它不宜进入的场所。工作时间原则上不予会客,如声明确有要事的,非办公室人员由保安通知在传达室见客,时间原则上不超过15分钟。
5 激励措施
5.1 正激励
对模范遵守本管理程序规定的及保安室实施有力的,由人事行政部提出,可予以通报表彰,并在其例行考核中予以体现。
5.2 负激励:
对违反以下规定的,予以相应的负激励:
a) 初次违反的,予以教育及通告处理;
b) 托、帮别人刷卡,或饭后刷卡,或刷卡后吃早餐、刷卡但不上班等,负激励100元;
c) 违反本程序其它事项的,按情节予以负激励20-50处罚。
d) 经多次教育仍屡次违反本管理规定的,应予劝退。
e) 执行部门执行、检查不力,或由于某部门人员或物资的出入经常违反本规定的,其例行考核予以不合格论处。
6 记录
《物资出厂证》
《出厂证》
《会客单》
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