金马集团公司车辆及费用管理办法.docVIP

金马高新技术集团公司车辆及费用管理办法 为了便于集团内公务用车辆的集中管理、统一调度，降低车辆耗费，提高工作效率，保证领导和集团控股、参股、全资子公司（以下简称集团各成员企业）及部门公务用车需要，特制定本管理办法。 一、车辆管理机构及管理范围 （一）集团公司成立小车队，负责集团公司及各成员企业（不包括乌海地区外的成员企业，下同）公务用车辆的统一调度。集团内各成员企业不再设立小车队。 （二）集团公司小车队隶属于集团公司党政工作部。 （三）集团内各成员企业现有的公务用车辆（含客货车）均移交集团公司小车队集中管理,但暂不办理资产转移手续,其折旧费由车辆所属单位与集团公司统一结算。 二、集团公司领导及部门领导公务用车 （一）集团公司董事长、党委书记、总裁由公司配专车及专车司机，专车司机由集团公司党政工作部归口管理。 （二）具备借款购车条件而未购车领导及其它职级的公司领导用车，统一由小车队派车。 （三）集团公司及各成员企业部门领导在一般情况下，不安排公务用车。若确属工作需要，情况特殊，方可由小车队派车。 三、车辆交通费的核定 （一）集团公司董事长、党委书记、总裁车辆交通费（以下简称交通费）不受区域、距离限制，实报实销； （二）集团公司正科级以上中高级管理人员和集团各成员企业相当于集团公司上述职级的中高级管理人员及各部门交通费每年初由所在单位核定。 （三）交通费的使用范围为中西部地区，包括东至乌兰察布盟，西到阿拉善盟；南到宁夏和陕西榆林地区。此区间的火车票、汽车票（含出租车票）及领导私人车、部门用车辆所发生的费用均在核定的交通费内报销。 （四）个人和部门核定的交通费包干使用。年终，个人交通费结余留归个人，部门结余留归部门支配，超支不补。 （五）部门核定的交通费由部门领导负责调配，但部门领导个人（已享受核定交通费者）不得占用部门交通费。 （六）给已购车领导核定的交通费内包含车辆维修、保养、保险、养路、油耗、过路、过桥等费用，所在单位不再另外承担上述费用。 （七）集团公司中高级管理人员（集团各成员企业相应职级的中高级管理人员）交通费核定标准： 集团公司党委副书记、副总裁、总师级每人每年核定4.5万元； 集团公司副总师、总裁助理、监事会主席、工会主席级每人每年核定3万元； 集团公司正部级每人每年核定1至1.5万元； 集团公司副部级每人每年核定0.5至1万元； 集团公司正科级每人每年核定0.2至0.5万元。 集团公司正部级(含正部级)以下人员交通费的核定要根据工作性质、业务量的大小以及企业各自的实际，在上述核定额区间内核定。 四、车辆调度及用车费用的核算管理 （一）集团公司小车队是公司本部及集团各成员企业公务用车辆的统一管理、统一调度机构。小车队必须增强服务意识，提高服务质量，做到及时、合理调度车辆，保证领导和部门公务用车的需要。 （二）集团公司及各成员企业公司级和部门领导因公用车时，电话通知小车队，由小车队尽快安排车辆；部门下属用车时，须持部门领导或分管公司领导签字的派车单（或电话通知）后，由小车队尽快安排车辆。 （三）小车队车辆出现调度困难，部门及个人又确需急用时，由车队负责从社会上联系车辆。 （四）集团公司及集团各成员企业部门或个人用车实行有偿使用，按月结算的办法。小车队指定专人行使对用车所发生费用的监控、登记职能。 （五）小车队要准确记录派出车辆的起止行驶里程数，依据用车总里程数和每公里收费标准，计算出所发生的费用，并填制用车费用登记表一式三份（车队、集团公司财务、用车单位或部门各一份），经用车人确认签字后，报集团公司财务部。集团公司财务部每月与各成员企业通过往来帐结算一次用车费用；集团公司内部用车费用将直接从部门或个人包干经费中列支。 （六）因公务活动来公司的客人用车所发生的费用，由接待单位或部门支付。 （七）用车收费将根据车辆类型、状况确定标准（收费标准另定）。 五、小车队司机工资及其他费用 小车队在集团内部实行摸拟市场运作管理。 车队司机基本工资由集团公司支付；其他费用如零星修理费、燃油费、车辆保险费、养路费、零配件购置费等等,从营运收入中列支。结余部分支付车队日常办公费用开支和司机业绩工资、差旅费、行车安全奖等等。车辆大修理费由集团公司统一支付,由车属单位列支。 （三）司机的业绩工资从获取的营运利润中提取，由集团公司人力资源部具体确定提取比例。在支付车队日常办公费用和司机差旅费、出车补助等后，年终若有结余，将结转下一年度继续使用。利润的分配首先保证小车队办公费用、司机差旅费、出车补助等的支出，尔后考虑司机的业绩工资支出。 （四）因驾驶者责任造成车辆事故所发生的修理费等各项费用,按一定比例,由本人承担。 （五）小车队临时分派给有私车领导的顶班司机，其工资及外出差旅费由领导所在单位支付。 （六）专职司机工