健康服务公司办公用品管理办法.docxVIP

健康服务公司办公用品管理办法 1．目的 提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。 2．职责/权限 办 公 室：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理以及权限内办公用品申购的批准。 部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。 3．规定内容 3.1 为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。 3.2 申购手续 公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。 如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。 各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。 各部门根据最终申购量填写《办公用品申请单》，须清楚写明品名、数量、申请人、用途及需用日期等。 报经相关权限人审批。获批后的《办公用品申请单》交办公室相关人员分类汇总采购。 3.3 采购 办公室严格追踪到货时间。 办公室对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。 办公室在对方送货单上签名，并登记到货日期、数量等。 办公室协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。 3.4 办公用品分发 办公用品不得重复领取，办公室统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。 部门/个人领用物品均须填写领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。 重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。 负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品申购受理与发放登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。 3.5 库存用品保管 所有入库的办公用品，都必须做好进出控管记录，建立基本库存标准。 办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。 库存品切实履行先进先出原则。 经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。 3.6 办公用品盘存 3.6.1 办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由办公室负责。 3.6.2 盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。 3.6.3 物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。 3．7 价值在200元以上的办公用品发生故障，须报办公室联系进行维修。 3．8 离职回收 3.8.1 员工调职/离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。 3.8.2 部门负责人调职/离职时需按照《办公用品部门领用登记表》、《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。 4.办公用品管理的相关流程，见附件《办公用品管理办法》。