项目策划进度管理与project的使用教材.pptVIP

项目管理-时间管理 图1.8B 图1.9(显示向导窗格) PROJECT最常用4个子区:任务、资源、跟踪、报表 可以用 项目向导菜单 向导窗格 Project 的“视图” Project的视图---即Project工作区域显示的内容。 Project包含若干视图，但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。 默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图，如图1.10所示。也可以在视图菜单中选甘特图，表项“项”。 图示1.11，表项有多项选择。当表项选“成本”时，图1.12 常用的视图“资源工作表”，图1.13 常用的视图“任务工作表”图1.15 常用视图“网络图”，图1.16 甘特图（图1.10) 甘特图（图1.11） 表项选“成本”时，数据区会显示成本（图1.12) 资源工作表（图1.13) 任务工作表选项在其它视图中，图示1.14 任务工作表（图1.15) 网络图（图1.16) 练习 常用视图 二、创建新项目计划 定义项目信息 图示2.1 图示2.2 2.定义项目日历 图示2.3 图示2.4 图示2.5 图示2.6 图示2.7图示2.8 图2.1 点击项目信息 图2.2(选择项目日历) 注意项目日历，所选日历不同会引起工期的变化 在项目输入任务以前，保证选择这个选项。 定义项目日历—建一个项目日历模板(图2.3) 新建日历 定义工作周时间---星期六、日是否设为工作日，默认为休息(图2.4) 点击详细信息 设置非工作时间 ---比如假日(图2.5) 点击 项目日历---“选项”设置 点击 注意：这里的时间与前面设置的项目日历时间匹配 为了保证这个日历在下次项目打开时或新建项目时仍开以使用，需要将这个日历保存到全局文件Global.mpt中去。(图2.7) 方法： 将项目日历复制到Global.MPT中，以后其它项目也可以应用。(图2.8) 如果你要在别的计算机上也要使用这个日历，你需将你这个计算机上的Global.MPT文件拷到要使用的计算机上。默认的目录在：c:\program Files\Microsoft Office\Office12\2052 注意 练习 定义项目信息 建立项目日历 三、任务分级、链接 任务分解 输入任务 组织项目结构---任务分级 任务链接 任务分解 WBS概念----Work Breakdown Structure 工作分解结构：一种面向可交付成果的项目元素分组，这个分组组织并定义了全部的项目工作范围。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。 工作包（Work Package）：WBS中最低级的工作，工作包也指要求完成的一项具体工作组成部分或过程，如一个报告、一个设计或一个文档的全部需求或其中的一部分、一个硬件或一项服务 一个完成了的WBS应该覆盖项目的全部范围。 Project利用内置或自定义的任务分解结构代码或大纲代码来显示项目的结构 任务输入 任务名称---一般先输入主要的、概略性的任务（实现项目目标重要的步骤）。 任务工期---预期的完成任务所需的时间 , Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间 任务信息---在备注中记录任务的重要信息 里程碑概念---是在项目内部完成的重要事件, Project对零工作日的任务默认为里程碑 任务在输入完成后，要插入新任务、移动任务次序的操作与Excel的操作基本相同 任务分解---输入任务名称 任务 例如完成-开始关系，则在前置任务完成后，后续任务才能开始 任务 期限和限制 设置期限可在不限制日程排定的条件下表示出到期日期。 如果任务必须在指定日期开始或完成，则可对其加以限制。 资源 资源包括完成项目中任务所需的人员和设备。 Project使用工时、材料、成本三种类型的资源 资源 指定资源 视图-资源工作表 资源类型选择工时、成本或材料 资源 材料资源是一个项目中用于完成任务的供应品、存货或其他消耗性产品。材料资源的例子有混凝土、钢材、管道、木材和玻璃。 成本资源是项目的财务债务。成本资源的示例包括差旅费、资产成本或其他固定任务成本 资源 资源 向任务分配人员和设备 分配工时资源给任务可使您跟踪资源工作的进度。输入资源费率，project会计算资源和任务成本。 必须将资源分配给任务后，才能跟踪资源的进度或成本。 跟踪 跟踪的详细程度: 记录按日程进行的项目工作 记录每个任务的完成比例 记录每个任务或分配的实际开始时间、实际完成时间、实际工时、实际工期和剩余 跟踪 工期 跟踪某时间短分配级别的工作。 保存比较基准计划 基准是项目计划中重要值的集合，如计划的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本。 准备跟踪项目进度