联科环保工程公司行政管理制度.docx

PAGE 联科环保工程公司行政管理 第一章 工作总结和计划提交的时间及流程 第二章 会议制度 第三章 图书报刊管理规定 第四章 文书管理规定 第五章 印鉴、介绍信、证照管理规定 第六章 保密制度 第七章 档案管理规定 第八章 行政固定资产及各种办公用品的管理规定 第九章 内部局域网、电脑及电话、传真管理规定 第十章 信函、打印管理规定 第十一章 合同管理规定 第十二章 招待费用开支规定 第十三章 车辆管理规定 第十四章 住宿管理规定 第一章 工作总结和计划提交的时间及流程 事业部（有机废气、脱硫、水务、节能）、福大德赛、生产制造中心、科研技术中心 二、人力资源部、行政部、企划部、财务部、采购办、基建办 三、下属公司：子公司（卫东科技、北京分公司、重庆子公司）及对外投资公司 四、总裁办 第二章 会议制度 一、总裁或副总裁办公会议 总裁或副总裁办公会议由总裁、副总裁、总裁助理、监事、技术总监、各事业部总经理、总裁秘书、外联经理、企划经理、法务经理、投资管理部总经理、财务经理、行政经理、人力资源部经理、采购办经理、基建部经理等相关部门负责人以上人员参加。总裁办公会议由总裁或副总裁主持，原则上每月召开一次，具体时间根据集团的实际经营情况和工作需要由总裁或副总裁决定召开。 2、总裁或副总裁办公会议的主要内容：听取分管领导以及各部门的工作汇报，分析和总结各阶段企业经营管理的经验和教训，并研究制定相应的具体措施；传达董事会的指示，布置今后工作计划和任务，检查董事会决议的执行落实情况。 3、总裁或副总裁办公会议由总裁办公室负责通知，被通知人不得缺席（确实不能参加的必须会前经得批准），总裁或副总裁办公会议由专人专项记录。每次会议记录由专人妥善保管，形成会议纪要的，必须在该次会议结束之日起二天内以统一文号下发并存档，文号由总裁办制定。所有会议纪要于年终前整理完整交公司行政部归档。 二、总经理办公会议 1、由各事业部、各中心、各子公司、各分公司总经理主持，一般每月召开一次，具体时间根据公司的实际经营情况和工作需要由总经理决定召开。参加人员：事业部、子公司、分公司各部门主管以上人员。 2、总经理办公会议题：传达贯彻总裁或副总裁办公会议有关决议精神；听取各分管领导及各部门的工作汇报，讨论和总结各阶段经营管理的经验和教训，制定相应的具体措施，传达集团公司领导的相关指示，布置今后的工作任务。 3、总经理办公会议由秘书或行政专员记录。每次会议记录由专人妥善保管，形成会议纪要的，必须在该次总经理办公会议结束之日起二天内以统一文号下发并存档，文号由公司行政部制定，所有会议纪要于年终时整理完整提交行政部归档。 三、专题工作会议 1、专题会议由总裁或副总裁主持，各有关公司、职能部门负责人参加；集团专题工作会议的议题是：研究、解决公司业务运作、经营活动中某一专项问题；专题会议的议题可由主持人决定，或由有关公司、事业部负责人提出，报总裁或副总裁确定。 2、专题工作会议由专人专项记录。每次会议记录由专人妥善保管，形成会议纪要的，必须在该次会议结束之日起二天内以统一文号下发并存档，文号由行政部制定，标题为《专题工作会议纪要》。 四、集团财务管理工作会议 1、由集团分管财务工作的领导主持，一般每年召开一次。各公司分管财务工作的负责人及集团相关部门负责人参加。 2、集团财务管理工作会议的议题是：制订年度财务工作总体思路，编制财务资金计划，布置财务预决算工作，总结财务电算化的运行情况，研究解决集团财务管理的相关问题。 3、集团财务管理工作会议由专人专项记录。每次会议记录由专人妥善保管，形成会议纪要的，必须在该次会议结束之日起二天内以统一文号下发并存档，文号由集团行政部制定。会议纪要及时归档。 五、集团人事管理工作会议 1、由总裁或副总裁主持，一般每年召开一次。各事业部、各子公司、各分公司总经理及分管人事工作的负责人及集团相关部门负责人参加。 2、集团人事管理工作会议的议题是：制订年度人事工作总体思路，编制人力资源计划，布置年度人事工作，研究解决如何完善集团薪酬福利体系、考核激励机制及员工培训开发等人事管理的相关问题。 3、集团人事管理工作会议由专人专项记录。每次会议记录由专人妥善保管，形成会议纪要的，必须在该次会议结束之日起二天内以统一文号下发并存档，文号由行政部制定。会议纪要及时归档。 六、集团总部各部门及各子、分公司周工作例会 1、集团总部各部门及各子、分公司周工作例会由总裁（总经理）或副总裁（副总经理）或部门负责人主持，每周六举行一次。参加人员：本部门全体员工参加。由行政秘书或助理负责记录。 2、集团总部各部门及各子、分公司周工作例会议题:简要汇报一周来的工作，研究存在问题，沟通相关情况，布置下周的工作。 七、会议纪律要求 1、参加会议的人