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1.0、目的
为使本公司员工工作时间管理有所依循,制定本规定。
2.0、适用范围
本公司除总经理外,其它人员都适用于本范围。
3.0、职责
本管理规定由本公司人力资源部具体制定和监督执行。
4.0、具体内容
4.1、工作时制
4.1.1、日工作时间确定
本公司日工作时间为8小时制。除月薪/年薪制人员外,其余人员星期一至星期五为正常上班,正常班之外时间上班则作为加班。
4.1.2、工作时间安排
根据工作需要,生产制造部、品质控制部大部份人员实行白夜班两班轮流倒班的方式运作,其它人员(计划控制部、人力资源部、财务部)基本上为白天上班(正常白班),根据工作需要进行加班或临时安排夜班。
4.1.2.1、白班工作时间安排
A、白夜班轮流倒班之白班人员工作时间安排:08:00-20:00(12小时连续),根据工作需要,由部门、单位安排减少或延长时间,具体以通知为准;
B、正常白班工作时间安排:上午08:00-11:30 、下午13:00-17:30 。
4.1.2.2、白夜班轮流倒班之夜班工作时间安排:20:00-08:00(12小时连续),根据工作需要由部门、单位另行安排减少或延长时间,具体以通知为准。
4.1.2.3、加班时间安排:18:00或18:30开始,根据工作需要,由部门、单位具体安排和确定加班时间之长短,形成书面通知,按通知规定执行。
4.1.2.4、本公司工作时间将根据气候变化、工作变化、特殊情况进行调整,具体以人力资源部/各部门/单位公告为准。
4.2、考勤内容及规定
4.2.1、本公司除总经理外,其余人员一律按规定作息时间上下班打考勤卡。
4.2.2、严禁代他人打卡或打连卡,每次打卡须间隔30分钟以上。
4.2.3、外出公干、出差或其它原因未能按规定上下班打卡的,须填写《签卡申请单》经部门班长/主管/经理证实后,交至人力资源部签卡。
4.2.4、迟到:迟到3-5分钟每次扣款5元;迟到6-10分钟扣款10元;凡迟到10分钟以上30分钟以下或累计30分钟扣20元;迟到30分钟或以上1小时内作缺勤半天处理;迟到1小时以上3小时以内作缺勤1天处理;迟到超过3小时的作旷工处理。
4.2.5、早退:早退1分钟以上5分钟以下每次扣款10元;早退6-10分钟当缺勤半天处理;早退10分钟以上30分钟以下当缺勤1天处理;早退30分钟以上扣除当天全部薪资。
4.2.6、连班:除生产线两班轮流倒班人员外,其它人员因工作需要连班的,需由部门主管级以上人员确认方可有效。如生产线不停机,生产连班人员午餐和晚餐时间,可不打考勤卡,但须在规定时间返回。
4.2.7、请假
4.2.7.1、请事假
A、员工:员工请事假须提前4-8小时申请,填写《请假申请/确认单》经班长同意后,由班长交主管审批。请假1天以下的,经主管确认即为有效;1天以上3天以下(含3天)由部门经理确认方为有效;3天以上7天以下(含7天)须经副总经理审批有效;7天以上须经总经理审批有效。
B、管理级人员(包括办公室人员):请事假须提前4-8小时申请,请假2天及以下的,由部门经理确认有效;请假2天以上7天及以下的,经部门经理签名同意后,由副总经理确认有效;7天以上由总经理审批有效。
C、电话和代请假的一律无效。
D、本公司除特殊原因外不允许事后补假,请假未经批准而私自不来上班的按旷工处理。
E、管理级人员请假须有工作代理人并签名,否则不予批假。
4.2.7.2、请病假
A、员工病假可当时请假,其请假单经相关权限人员审批后交保安室存管,在第二天内请假者须持医院医生证明或药品发票至人力资源部方可销假,否则按旷工处理。
B、如病情严重,未能当时请假或需延长假期的,经查明事实后,可事后补假。
C、捏造事实,弄虚作假的,一经查明按旷工处理并根据事态程度予以行政惩处。
D、本公司经确认属生病,其治疗、休养时间在30天或以上的,发放生病慰问金。
4.2.7.3、请加班假
A、本公司请加班假可不予填写《请假申请/确认单》,用口头申请即可。
B、员工请加班假由主管同意后生效。
C、班长、各级管理人员(包括办公文员、助理等)请加班假时,由其直接上级同意生效。但请假人须交待好工作,并找好工作代理人。
D、请加班假未经同意而私自未来加班的,处罚50元/次。
E、如直接上级未按实际工作情况随意核准加班假,其责任由直接上级承担。
4.2.7.4、请婚假
符合国家法定结婚年龄之员工在其准备结婚需请假时,至单位主管处领取《请假申请/确认单》,注明婚假时长,经逐级审批确认生效。但在返厂之时,须提供《结婚证》复印件等有效证明至人力
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