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为了加强扬州三虹运动用品有限公司的车辆管理,确保用车安全,提高办事效率,节约用车成本,特制定如下用车制度:
一、车辆使用范围
1、联系、办理业务需要。
2、接送公司客户;
3、其他紧急和特殊用车;
4、私人用车。
二、车辆使用管理
1、车辆使用实行派车登记制度,对公司车辆实行登记派车制度。未经批准,一律不得擅自将公司车辆开出厂门(公司专用买菜车除外);
2、公司车辆使用前须到公司综合部填写《派车单》,清楚填写用车起止的“地点”、“时间”和“公里数”。在填写“事由”一栏时,除了详细说明用车事由外,更须写明公私分开;
3、员工因私借用公车,需经综合部同意,并填写《派车单》后,方可由车辆调度部门派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费;
4、公司员工自行驾车外出办公前,须经部门负责人同意后,方可填写《派车单》,由车辆调度部门派发车钥匙。如未经部门负责人同意自行驾车外出办公的,如发生安全事故,将由用车人负全责。同时,公司还将追究其因违反用车制度而造成的相关责任;
5、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通法规,若有违规罚款,由车辆驾驶员自行承担;
6、公司车辆出门前,须将《派车单》第二联交值班门卫留存。当值门卫如无故放行无《派车单》的公司车辆外出,一旦发现处以当值门卫10元/次(公司专用买菜车除外)。
三、用车费用管理
1、用车费用标准
1) 因公用车
A、过路费、停车费等其他费用都按实际发票报销;
B、油费由公司统一购买加油卡,外出途中加油费用须及时按实上报;
C、未填写《派车单》或特殊情况来不及填写《派车单》,而未经领导同意,私自出车一律视为公车私用,一切费用自理。
2)公车私用
A、过路费、停车费等其他费用自理;
B、油费和车耗按每次出车行驶的里程数来计算(牌号为苏K.32188、苏K.HH388和苏K.PY912的车辆按0.8元/公里收费;牌号为苏K.27401的车辆按1元/公里收费)。
2 、 报销必备附件
A、用车相关费用必须附正规发票。
B、公用车使用费用报销时,必须附有《派车单》复印件;
C、其它费用报销参照公司相关财务报销制度。
四、驾驶员管理
1、驾驶员对车队调度的工作安排,须无条件服从,不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有异议的,可事后向部门负责人反映。车辆出厂后须以公司利益为重;
2、车辆驾驶员应定期检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车前做到证件齐全;
3、出车前做到例行检查,对所开车辆的水、电、油和其它性能是否正常,如发现异常,应立即检修或报修;
4、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规章制度,因违反交通法规造成的罚款、伤害、损失责任由驾驶员负责,确保安全出行;
5、严禁酒后驾车,一旦发现驾驶员酒后驾车,在其当月工资中扣罚100元/次的教育费。如酒后驾车违规、违法和肇事,当事人承担全部责任;
6、出车回来后,将车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等;
7、驾驶员须爱惜公司车辆,定期擦洗自己所开车辆,做到车辆清洁。平时注意车辆保养,按期检查车辆的主要机件,确保车辆的正常行驶;
8、认真填写车辆档案资料,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的建议。
注:公司车辆驾驶员包括专职与非专职,开车驾年不足一年者不得驾驶公司车辆,否则,由此引发的一切严重后果自负。
扬州三虹运动用品有限公司
综合部
2012-10-27
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