三虹木业制造(木制品)公司办公用品管理制度DOC.doc

目 的： 为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。 适用范围： 适用于本公司对组织相关的管理。 管理 3.1 本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 3.1.1 消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。 3.1.2 管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。 3.1.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 3.1.4 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。 3.2 消耗品及管理消耗品每月20日前申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。 3.3 各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》，交人力资源管理中心汇总，并会同财务部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。 3.4 原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、长尾夹（大小）、回形针、钉书钉（半年）各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请，员工除刚入职以外领用办公用品由部门统一领用。 3.5 每部门设立“办公用品领用登记卡”一张，由人力资源管理中心统一保管，并控制办公用品的领用状况。 3.6 人力资源管理中心可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库，其它物品不予以库存。 3.7 新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在人力资源管理中心领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还人力资源管理中心。 3.8 印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单和DM单外，其印刷品、保管均由人力资源管理中心统一管理。 3.9 固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。 3.10 办公用品的领用要根据使用者的实际情况进行领用，工作上不需要的办公用品不予以领用。 3.11 本制度由人力资源部负责解释于签发之日起执行。 贵州三虹木业制造有限公司 二零一一年四月二十九日