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- 2020-03-13 发布于广东
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财务借款及报销制度
1目的
加强公司财务制度,规范借款管理,清晰员工费用报销手续,减少资金不合理占用,规避借款坏帐损失风险,特制订本规定。
2范围
适用于公司各职能部门人员借款及报销。
3文件执行者
3.1财务管理部:负责制定与修正本制度。
3.2会计中心:为费用报销的监控部门。
4正文
4.1借款规定
4.1.1借款是因业务需要的临时借款,包括出差差旅费借款、日常办公用品的采购、固定资产采购及各种临时性借款。借款按性质和用途不同分为:员工因公借款、备用周转金借款。
4.1.2借款原则:当月借款当月报销,前一次借款在约定还款日期未冲账或还款的,不得另行借款。“前账不清,后款不借”的原则。
4.1.3借款人规定:
(1)员工因公借款,坚持“先 预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划、周计划,报 财务部及总经理审批, 并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。
(2)对于因公借款的,当事人应使用借款单并附相关公派书面证明,借款单由借款当事人部门负责人签批、由财务部、总经理审核批准。如果是借支 差旅费的还需要出具借款当事人部门负责人或分管领导核准的“出差申请“,财务部门根据差旅费限额标准及 费用预算进行审核受理借款手续。总经理外出不在公司的,可在微信平台请示,由财务部负责人签批后付款,但借款单应由
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