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- 2020-03-14 发布于广东
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档案管理办法
1、目的:企业档案工作是全部基础管理工作的一个重要组成部分。是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。它对于加强企业管理,促进企业管理现代化有着十分重要的作用。为规范企业档案管理工作,特制定本办法。
2、档案的定义:档案是公司在生活经营、社会活动中形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文件、图表、声象及其它各种方式和载体的文件材料。
3、文件转化为档案的条件:
3.1办理完毕的文件才能作为档案保存,正在承办中的文件不是档案。
3.2对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存。
3.3按照一定的规律整理归档,集中保存起来,才能最后成为档案。
4、档案的作用:
4.1档案为企业管理工作起行政稽凭作用。
4.2档案是企业生产活动的依据。档案记载了企业生产活动的情况、成果、经验教训。
4.3法律信证作用。档案的原始记录性这一特点,决定了它具有法律信证的作用。
4.4科学研究作用。档案是科学研究的第一手参考资料,企业的技术开发离不开档案史料。
5、档案工作的内容:
5.1档案工作就是用科学的原则和方法管理档案,为企业各项事业服务的工作。
5.2档案工作是指档案业务工作,即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等。
6、档案工作的基本任务:
6.1坚持集中统一管理档案的原则。
6.2建立企业档案工作制度。
6.
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