公司公共区域物品使用规范.docxVIP

公司公共区域物品使用规范 为了给公司员工营造更佳的工作范围，给来访客户留下整洁的 印象，特对公司公共区域的物品进行规范管理，请各位员工对照规 范要求自查自纠，办公室将定期督导和不定期检查，对于不能按照 规范执行的员工首次予以批评督导，第二次予以记过罚款，屡次记 过不改者，将按照公司规定从严处理。 环节 规范 负责人 监督人 备注 电脑主机 1、主机后的电源线使 用集线器收纳规整 2、每周 2 次擦拭主机 3、定期备份重要的文 件、数据。 4、严谨安装游戏软件 使用人 办公室 网络部 键盘 鼠标 1、每周 2 次酒精擦拭 2、缝隙中不能有异物 使用人 办公室 电话机 1、每周 2 次酒精擦拭 2、分机号码黏贴于电 话机右上方（蓝色 口取纸） 3、电话柄连线应及时 调整，不能拧结成 团状 使用人 办公室 ， ， 环节 规范 负责人 监督人 备注 办公用品 1、分类码放 2、不能使用的文具尽 快废弃 3、文具上使用口取纸 标明使用部门或姓 名，并已透明胶条 覆盖 4、打印纸采用按需领 取方式；各类打印 纸的领取一律通过 前台登记，浪费者 一律自行支付耗材 费用。 5、台历一律放在电脑 右侧 使用人 办公室 项目文件 1、文件一律使用文具 盒收纳；按项目、 类别整齐排列 2、私人用品也请使用 文具盒统一收纳 3、与工作有关的项目 资料不许零散堆积 必须统一管理 使用人 办公室 打印机 1、A4 纸打印机常规 放为置“单面纸”， 如需要使用新纸打 印，请自行提前置 换。 2、各个打印机前都会 放置一个收纳单面 纸的盒子，单面纸 必须作废一面向下 有序码放。 3、打印机旁不许堆放 纸张，新纸各部门 管理，单面纸按规 定收集再利用。 使用人 办公室 。 。 环节 规范 负责人 监督人 冰箱 1、存放的食物不要超过一周，请尽快食用 或者清理 2、存放的饮料或者其他物品，如需要请标 注所有人姓名 3、不要随意取用他人食品 4、每两周办公室将清理一次冰箱 使用人 办公室 办公室 空调 1、设定温度不能低于 25° 2、每年空调使用前和使用后办公室会对空 调进行简单清理 3、遥控器由部门主任负责，丢失照价赔偿。 使用人 办公室 卫生间 1、707 房间请注意分厕使用，不要混用 2、刷饭盒的人员请注意食物残渣清道干净 后再在卫生间清洗餐具 3、卫生间使用后 随手关灯（可留排风扇） 保洁 办公室 玻璃窗 办公室将每季度擦拭一次窗户 （冬季视室外情况酌情考虑） 保洁 办公室 图书 1、每人累计借阅图书不能超过 5 本 2、每本图书借阅的时间不能超过 3 天，如 遇周末，周五必须归还图书 3、图书借阅应保持完整、干净 4、图书丢失照价赔偿 5、逾期不归还图书者，取消一个月借阅资 格 使用人 图书管理员 下班前， 你需要检 查的。。。 1、电脑主机是否关闭 2、电脑显示器是否关闭 3、空调是否关闭 4、窗户是否关闭 5、桌面是否整洁，文件是否归位 6、是否还有人员留在办公室（如果没人， 请参阅下一条规范） 使用人 办公室 如果你 是最后一 个离开办 公室的人 。。 1、以上 6 条需要逐一检查 2、卫生间的水电是否关闭 3、公共区域的光源是否关闭 4、公共区域的门窗是否关闭 5、关闭总门后必须复查是否关闭无误 使用人 办公室