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公司空调使用管理规定
一、目的
1. 加强空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好为广大员工提供良好的办公环境。 2. 以正确使用、安全管理、节能降耗材的原则。
二、范围
本规定适用公司所有空调设备。
三、管理要求
1、空调使用实行“专人负责制”,负责人主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用, 避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用,负责人分配如下:
空调区域
负责人
综合办公室
每月 1-8 日 工程部经理
每月 9-16 日 物流部经理
每月 16-24 日 质量部经理 每月 24-月底 采购部经理
其它办公室
由所属使用部门负责人负责
机房
财务部负责人
会议室
会议主持部门负责人
全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调 及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让外来人员随意开启空调。
空调遥控器应由各区域负责人保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负 责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。
公司将不定期检查外壳、滤网或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事 人处理。
四、使用条件
夏季气温高于 30 度(天气预报为准),可打开空调制冷,制冷温度不得低于 25 度。
冬季气温低于 5 度(天气预报为准),可打开空调制热,制热温度不得高于 20 度。
夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
打开空调应关闭所有门窗,以免资源浪费,坚决杜绝开窗使用空调现象。
空调使用部门或使用人应在下班前半小时将空调关闭。
所有空调使用人员应做到“人走机关”,出现下班空调未关的,将予以通告及罚款处理。
五、违规情况处理
6.1 凡不按使用条件启用空调的,(特殊情况事先经批准的除外)给予相关责任人罚款 30 元/次。 6.2 凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放着,给予最后离开的人罚款 50 元/
次。
6.3 凡发现私自开启空调,拆装空调、挪动空调、开启空调外壳的,给予违规操作者罚款 50 元/次, 若无人承认违规操作的,由现场人员每人罚款 30 元/次。
6.4 凡遥控器造成丢失或损坏的,由所属责任人负责配置原装遥控器或按照双倍价格工资中扣除。 6.6 凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款由本人三日内交至财务部,逾期 未交的,按照罚款金额双倍从工资中扣除。
六、管理维护及赔偿
空调设备使用期间,使用的部门负有保管空调设备的责任。
如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时填写采购申请单报采购部进行维修。
如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿。
******电器有限公司 2017 年 7 月 19 日
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