公司管理系统需求分析.docxVIP

MIS_2011 小型公司管理系统 需求分析说明书 一：系统分析说明： 该系统由 Java GUI-SQL Service 结合编写的一款公司业务管理软件，其主要功能包括： 1.公司财务管理； 公司整体管理； 公司资源管理； 项目组计划管理 业务管理 公司人事管理 用户查询界面 基本可涵盖现阶段小型公司所需所有业务流程的管理。 系统采用面向对象的程序开发方法，同时按照模块化的编程思想编写，将系统各个功 能划分为各个子模块。 系统能够满足公司各个层次的用户的需求，采用 B/S 结构，能够和公司数据库服务器 进行连接，实现实时地对公司的数据分析和管理。 二：市场需求分析： 当前市场可提供的信息管理系统虽然涵盖了大部分的公司业务管理功能，但是，无 法满足特定用户的指定功能。本系统，可以随用户的定义，自定义该系统的功能模 块，并且，能够对不同层次的用户给予不同的系统。满足了公司自定义需求及公司 的信息的安全性。 当前市场上存在的信息系统，大多系统功能复杂，不易操作，同时，难以维护，对 于对于系统的培训时间较长。而本系统，结构简单，易于操作，并且，直观明了。 对于本系统的操作培训需要时间短，便于公司将该系统转化为生产力。 对于市场上现存的信息管理系统，大多定价高昂。对于才开始进行运作的小公司来 说，成本较高。而本系统由于成本较低，能够获得大量的用户。 三：系统可行性分析： 1. 技术及资源可行性： 该系统所需硬件设备，如 PC 机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较 低，能满足系统功能要求。软件上，操作系统采用 WindowsXP 及以上, 数据库管理 系统采用 Microsoft Office Access 2003，这些软件在 MIS 开发中已被大量应用，技术 上都比较成熟。因此技术上是可行的。 2. 社会可行性： 随着信息化的进程，很多企业使用电子设备协助公司管理，从而产生了大量的数 据，使得在公司中使用信息辅助公司管理成了一个趋势。在人力成本飞升的今天， 公司也乐于使用管理系统软件来减去不必要的人力成本。 我所开发的系统适用于中小型企业，采用 B\S 结构，在软件维护及操作人员培训 方面由开发方负责，企业只需要操作即可。公司所需成本低。 四：系统功能分析： 检查是否通过提交项目申请未通过 检查是否通过 提交项目申请 未通过 资金发放处理并存档 提交招聘员工档案 员工档案分类处理 员工任职报告填写 A．项目组计划 部门项 目申请 小组 项目审批意见  项目申请表 处理  公司行 政管理 部门 项目申请表 财务管 理部门  项目申请表 行政管理部 门存档 B．员工登记 员工招 聘部门  招聘员工档案表  人事管 理部门 财务管 理部门  员工工资表 人事管理部 门存档  员工资料表  人事管理部 门存档 财务管理部 门存档 C．员工奖惩处理 人事管 理部门  部门财务表 查看考勤记录奖惩意见单下发奖 查看考勤记录 奖惩意见单下发 奖惩记录 奖金发放处理 员工资料修改 提交部门各项事务 登记 审查 C．员工奖惩处理 考勤记录表 奖励处理记录  公司行 政管理 部门 奖惩意见 人事管 理部门 财务管 理部门 D．部门事务处理 各基 层部 门  惩处处理记录 人事管理部 门存档 部门事务报告 财务管 理部门  部门财务表 财务管 理部门 财务管理部 门存档 3.3.2 数据流程图分析 1) 数据流名称：员工资料类 数据结构： 员工姓名：name 员工编号：id 性别：sex 生日：brithday 政治面貌：plo 文化程度：edu 婚姻状况：state 籍贯：hometown 身份证号：id_1 电话：tel 手机号码：mobile 所属部门：dep 备注：other 来源：基层招聘部门 去向：人事部门 2) 数据流名称：员工工资类 数据结构： 员工姓名：name 员工编号：id 工资等级：state 工资数目：amount 在职时间：time 工资卡银行：banks 工资卡账号：account 备注：other 来源：各基层部门 去向：财务管理部门；公司行政部门 3) 数据项名称：员工任职报告 简述：人事部门关于员工在年度的考核报告 数据流来源：人事部门 数据流去向：公司行政部门 4) 数据流名称：部门财务报告 简述：由财务部门提出的关于部门的年度财务报告 数据流来源：财务部门 数据流去向：公司行政部门