央企印章使用管理办法.docx

PAGE 1 关于印发《印章使用管理办法》的通知 各单位： 为规范印章使用程序，进一步加强印章使用和管理，现将修订后的《印章使用管理办法》印发给你们，请遵照执行。 Xxxxxxx 2020年2月2日 印章使用管理办法 第一条 目的 为规范印章的使用和管理，明确事业单位法人证书和组织机构代码证的使用要求，防范印章使用管理风险，实现对印章全生命周期的有效管理，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于各单位印章的使用管理。 第三条 印章管理权限 一、印章、党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章、合同专用章、保密委员会印章等由综合管理部负责管理，并明确印章使用范围（附件1）。 二、所属独立法人单位和其他单位的印章，须办理授权审批手续，填写《印章使用管理授权书》（附件2），经主管领导审批签字，在综合管理部备案后，由各使用单位负责管理。 第四条 印章刻制审批 一、印章刻制统一由综合管理部负责，所属独立法人单位及其他各单位不得自行刻制印章；临时工作机构不刻制印章。 二、新刻制印章须填写《印章刻制申请表》（附件3），报综合管理部审核，主管领导批准后，由专人到指定的单位刻制印章。 审核时主要关注：印章的申请是否符合工作业务需求、提供的相关手续是否齐全等。 三、法人个人名章、行政章、财务章、合同章等，统一到指定的单位办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并做好备案工作。 其他各单位的专用章由申请单位根据工作需要决定形体、规格。 第五条 印章启用 一、新刻制的印章由使用单位到综合管理部领取并办理相关交接及授权手续。 综合管理部要做好登记备案，建立印章档案，填写《印章登记备案表》（附件4），详细登记印章名称、使用单位、启用日期、保管人姓名，并留下印模。 二、新印章启用前，由使用单位发布启用通知，告知有关单位。 第六条 用印审批 一、印章使用审批 1.以名义印发的公文，凭领导签字的发文稿纸用印。 2.法定代表人授权委托书，凭法定代表人签字的委托书用印。 3.贷款担保保证书，凭法定代表人签字的用印单用印。 4.各单位如需在业务资料上加盖印章，须填写用印单，由单位领导审核签字，凭主管领导签字的用印单用印。涉及重要权利、义务，需经法律审核的，在批准用印前应送纪检监察审计部审核。 5.在领导已签字业务资料的相应位置，可直接加盖印章，无需填写用印单。 6.因公出差、联系业务等必须持工作证明或介绍信的，经单位领导审核签字，凭主管领导签字的用印单用印。 7.凡职工办理各种社保、保险、银行挂失、驾驶员办证、婚姻登记、供暖和住房证明等手续，经相关单位领导审核签字，凭主管领导签字的用印单用印。 二、党委、纪委印章使用审批 1.以党委、纪委的名义印发的公文，凭党委书记或副书记、纪委书记签字的发文稿纸用印。 2.各单位如需在业务资料上加盖党委、纪委印章时，应由单位领导审核签字，凭党委书记或副书记、纪委书记签字的用印单用印。 3.在党委书记或副书记、纪委书记已签字资料的相应位置，可直接加盖党委、纪委印章，无需填写用印单。 三、工会印章使用审批 1.以工会名义制发的公文，凭工会主席签字的发文稿纸用印。 2.以工会名义制发的函件和不以公文形式办理的事项，凭工会主席签字的用印单用印。 四、团委印章使用审批 1.以团委名义制发的公文，凭团委书记签字的发文稿纸用印。 2.以团委名义制发的函件和不以公文形式办理的事项，凭团委书记签字的用印单用印。 五、合同专用章使用审批 在经济合同规范履行审批手续后，凭《合同审核单》，可直接加盖合同专用章。 第七条 印章保管 一、印章、党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章、合同专用章、保密委员会印章由综合管理部指定专人管理。 二、所属独立法人单位和其他各单位的印章，须按印章使用管理要求，由使用单位指定专人管理，并在综合管理部登记备案。 单位财务专用章和银行预留的个人名章应由不同人员保管。 三、印章保管人员要熟知印章管理制度、明确职责，严格按照印章管理办法和批准的范围用印，确保印章的绝对安全和正确使用，对不符合规定、超出用印审批范围的不得用印。印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 四、印章保管人员如因工作变动，应及时上缴印章，使用单位尽快落实新的印章保管人员，并办理印章交接手续。 在变更印章保管人员时，须填写《印章保管人员登记表》（附件5），履行审批手续，并及时上报综合管理部。 第八条 用印管理 一、印章的使用应严格限定在制度规定的范围内，严禁将印章用于与其机构或业务无关的内容。如超出规定范围用印，须履行书面报批程序，将有关内容纳入用印范围后用印。 二、申请人在提出用印申请时，应明确用印范围及数量，不得随意变更