学生成绩统计模板使用指南.docVIP

学生成绩统计模板使用指南 步骤一：输入基本信息 打开EXCEL，在表格中输入基本信息，包括学生姓名、科目、总分、名次、及格率等。设置各科目及总分、均分、最高分、最低分格式为数值，保留两位小数；设置及格人数格式为数值，不保留小数；设置及格率、优秀率格式为百分比，保留两位小数。为方便图解，假定学生数为20人，表格结构如图一所示。 步骤二：运用公式求各科目成绩统计项 1.?????????? 求语文这一科目的总分，在B22语文栏中输入“=SUM(B2:B21)”（不包括引号），回车确认。 2.?????????? 在B23栏中输入“=AVERAGE(B2:B21)”,求出学生语文平均分。 3.?????????? 求出语文及格人数。用到“COUNTIF（条件求值）函数”，在B24栏中输入“=COUNTIF(B2:B21,=60)”，意思是求出从B2到B21单元格区域中数值大于等于60分（及格）的人数。提示：括号中的引号为英文半角状态下输入，下同。 4.?????????? 求出语文课的及格率。及格率的计算公式为“及格人数/参加考试人数*100%”，根据以上推导，在B25中输入“=(COUNTIF(B2:B21,=60)/COUNT(B2:B21))”即可。 5.?????????? 计算语文课的优秀率。优秀率的算法和及格率相似，只需将公式中的“＞＝60”改为“＞＝80”（假定80分为优秀）即可。 6.?????????? 在B26及B27单元格中分别输入“=MAX(B2:B21)”及“=MIN(B2:B21)”就可以得出最高分及最低分，非常简单。 其它科目运用公式和语文相同，只要向右拖动复制语文中的公式即可。各科相关数据计算完成，现在让我们进入下一环节。 步骤三：计算学生总分及名次 1.?????????? 计算学生总分。在J2单元格中输入“=SUM(B2:I2)”，就可求出学生各科总分。把J2单元格向下拖动复制，使每位学生的总分都显示出来。由于学生各科成绩还没有输入，所以现在结果显示为0。 2.?????????? 根据总分，自动计算学生名次。计算学生名次我们常用的办法是，先给总分排序，然后在名次列中按序输入序列的方法来完成。但这种方法比较啰嗦，需将学生所有成绩输完以后才可排序，而且如果学生某一科成绩改变就须重新排序并输入序列。能不能用一种方法，能根据学生总分自动为学生排名呢？回答是肯定的，运用RANK函数可以实现这一功能，该函数可以返回一个数值在一组数值中的排位，数值的排位是与数据清单中其他数据的相对大小。 由于这个函数我们平常不常用，所以我在这里详细进行讲解：选择J2单元格，单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中找到“全部”，然后找到我们需要的RANK函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，第一个参数Number为需要找到排位的数字，在这里我们依总分进行排名，所以在其中输入“J2”；第二个参数Ref为包含一组数字的数组或引用，在其中输入“$J$2:$J$21”，为了使排名随总分改变而改变，我们加上“$”，这样单元格地址就变成绝对引用了；第三个参数Order为一数字，用来指明排位的方式，如果Order为0或省略，则EXCEL按降序排列的数据清单进行排位，在这里我们输入0或省略（见图3）。单击[确定]按钮，完成的整个函数语法形式为“=RANK(J2,$J$2:$J$21)”，向下拖动复制，就可实现排名功能，而且如果我们修改某个学生的成绩，显示结果会自动变化。 步骤四：使各科最高分、最低分及不及格成绩一目了然 为了使老师快速掌握各科成绩中的最高分、最低分及不及格学生，针对不同层次学生因材施教，我们可以运用不同颜色使这些成绩区别开来。 仍以语文成绩为例来说明： 1.????????? 选定所有的语文成绩单元格区域，单击[格式]菜单中的“条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中进行相应设置。 2.????????? 设置最高分的格式。先在“条件1（1）”列表框中选择“单元格数值”，接着在“算法”列表框中选择“等于”，在参数框中输入“=MAX($B$2:$B$21)”，然后单击[格式]按钮，在“单元格格式”中选择字体颜色为“绿色”。 3.????????? 设置最低分的格式。单击“添加”按钮，扩展“条件格式”对话框，在“条件2（2）”中设置和1中相同，不过要修改“MAX”为“MIN”，并设置颜色为蓝色。 4.????????? 设置不及格成绩的格式。单击“添加”按钮，扩展“条件格式”对话框，在“条件3（3）”的“算法”中选择“小于”，在“参数”中输入“60”，选择字体为红色，单击[确定]按钮.  5.?????????? 再次单击[确定]按钮，语文课的最高分自动以绿色凸显示，最低分自动以蓝色显示，不及格成绩就会亮起“