农产品销售和配送操作流程图.pdfVIP

. . 农产品销售管理暂行规定 为了加强公司农产品营销管理，确保销售及内部配送操作流程 畅通无阻，部门与部门之间沟通无障碍，确保公司财产不受损失，特 制定本流程。 一、供应酒店操作流程： 1、对接方式： 酒店负责人或指定人员直接与生产部负责人，电 话联系或下联络单； 2、配送部门： 以生产部为主，营销部为辅； 3、开票要求： 由生产部统一开票，注明客户、时间、品名规格、 数量、单价、金额、开票人。如有折扣的，需注明实收金额；如属处 理品，需备注说明，销售单需由生产部项目负责人或本小组组长签名； 4、采摘及送货： 统一由生产部负责人或项目负责人安排出品小 组人员采摘，由生产部销售开票人员负责当场过称，当场开票，并由 项目负责人或本小组组长当场签字，双方确认数量、单价、金额；并 将销售单 2-5 联撕下交生产部送货人， 送货人到二到门时， 需将销售 单第五联“出门联”交值班安保，并主动配合安保人员对货单进行验 证。没有销售单“出门联”或销售单与实物不符的，值勤保安不得放 行； 5、签收办法： 凡是供应酒店的农产品，统一由生产部配送到酒 店仓库， 由酒店仓库当场验收入库， 验收合格后由酒店仓库经办人在 生产部开出的销售单上签收，并留下第四联“客户联”作入库凭证。 如酒店大厅有用餐客人急要的， 生产部送货人可直接将货送到酒店大 eord 完美格式 . . 厅，但需有酒店吧台收银员签字确认，吧台收银员将“客户联”第四 联留存交公司财务。 如验货时生产部销售单与实货不一致， 由酒店收 货人在销售单上注明实收数量及金额， 并由生产部送货人当场签字确 认。生产部送货人凭酒店相关人签收的销售单第二、 三联到生产部开 票处报账（第三联交生产部项目负责人） ； 6、注意事项： （1）、只有用于销售给酒店用餐客户的农产品，吧台才能签收， 并要在当日的酒店营业报表上农产品收入栏中反映， 酒店厨房及榨汁 需用的，必须由仓库签收入库再领用； （2 ）酒店经理为用餐客户代购的农产品，且又不在酒店报表上 反映的，先由酒店经理签收，财务先挂酒店经理欠款，待酒店经理将 客户签单报财务后，财务再转挂客户欠款，如欠款收不回的，由酒店 总经理负责； （3）、生产部为酒店配送农产品所用销售单， 必须开据独立一本 票据，不得与其他销售混用，便于随时对帐； （4 ）、温室大棚（徐晓梅负责）蔬菜配送方式暂时仍按目前方式 操作。 7、配送酒店流程图： 酒店 生产部 技术员 项目组 酒店仓库 酒店经理直接联系生产部经理， 然后由生产部经理安排相关系列 工作，最终送达酒店。 二、客户自由采摘操作流程： eord 完美格式 . . 1、客户信息汇总及接待： （1）. 公司领导、销售部门、酒店顾客、自然顾客等来自各个方 面的信息， 统一汇总至营销部， 由营销部安排和负责全程接待及相关 事宜的沟通； （2 ）. 营销部接到采摘信息后，应需事先知道生产部做好采摘准 备工作； （3 ）. 如果是旅行团或单位采摘的，必须做好采摘的沟通工作， 协商好采摘价格或相关的注意事项； （4 ）. 生产部每周例会上，正常向公司例会通报当前可采的农产 品总数量、日供应数量、品质、包装等信息； 2 、采摘方法： 营销人员将顾客直接带队至采摘地点， 统一由采 摘点技术人员安排指导采摘， 由生产部开票人员负责当场过称， 当场 开票，并由技术人员或本小组