校本培训-使用小技巧.docVIP

课题：制作PPT的常用小技巧 备课时间：2009.11.2 培训时间： 培训目标：使教师掌握PPT中的常用小技巧，从而使制作教学课件更加轻松和方便。 培训人员： 培训地点：2号微机室 培训内容： 导入： 在我们的日常教学工作中，制作幻灯片是经常的事情，掌握一些小技巧不但可以使幻灯片变得美观而且可以大大提高我们工作的效率，下面就让我们来一起学习一些幻灯片制作小技巧。 　　使用幻灯片母板 　　幻灯片母版是存储幻灯片基本信息的设计模版元素，包括风格、占位符和配色方案。有了这个特性，用户就可以对演示文稿中的所有幻灯片做全面更改，而无需对每张幻灯片进行逐一更改。 　　在使用多个幻灯片母版时，请记住如果用户要全面更改自己的演示文稿，就需要改变每一个幻灯片母版。 　　首先在“视图”菜单中，将鼠标指到“母版”，然后执行子菜单中“幻灯片母版”命令。 　　然后如果用户要插入使用PowerPoint默认风格的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏中，点击“插入新幻灯片母版”按钮。如果用户要通过添加新的设计模版来插入幻灯片母版，在“格式”工具栏中，点击“设计”按钮，指向需要的设计，点击箭头，并在快捷方式菜单中选择其中的一个选项。? 　　添加日期并自动更新 　　我们都知道，可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。实际上，幻灯片中的任意一个位置，用户都可以添上时间和日期。 　　首先在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 　　如果用户希望在每次打开幻灯片的时候，日期和时间都自动更新为当前机器上设置的日期、时间，请选中“自动更新”复选框。 将Word文件导入PowerPoint 　　PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。 　　在office组件中拖动文本进行移动及复制 　　我们知道，在Word中可以在编辑文本时通过拖动来复制或者移动文本。事实上，用户甚至可以在整个Office组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要进行如下设置。执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。选中“拖放式文本编辑” 　　然后用户就可以直接拖动文本进行移动了。如果想进行复制，就需要在拖动的过程中按下Ctrl键。 　　自动选定整个单词 　　用户可以设置PowerPoint，使得每次在一个单词上双击鼠标左键，就能够选定整个单词和单词后的空格，而不必用鼠标拖过每个字符。 ?　　执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“自动单词选定”复选框。 如图3.5.61。然后单击“确定”关闭对话框。 给PPT打包 　　将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。 　　首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，出现打包向导，单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:\。接着想到会询问链接情况时，用户需要把包含链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。当然，这会占用更多的空间。 　　最后向导询问是否包含播放器时，如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint，一定要选择“Microsoft Windows播放器”。如果机器上没有安装该播放器，可以点击“下载播放器”连接到Microsoft公司的网站上下载播放器进行安装。 然后点击“下一步”，再点击“完成”。?　　执行完以上操作，用户可以在d:\下找到一文件pngsetup.exe 文件，这就是刚才打包的结果。 　　在第二台显示器上安装运行演示文稿 　　如果用户的机器上安装了多个显示器，就可以设置PowerPoint，使得在主显示器上浏览普通视图中的演示文稿，同时在另一台显示器上以全屏模式放映幻灯片。 　　点击“幻灯片放映→设置放映方式”命令，然后在弹出对话框的“多监视器”列表中选择用于幻灯片放映的监视器，完成以后单击“确定”关闭对话框即可。