国家行政机关各类公文和写作范例 .pptVIP

8.主送机关： 公文的主要受理机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空1行，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。 多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。 返回 9.正文： 公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。 公文首页必须显示正文。 自然段之间不空行。 公报发布层次最高，只能由党的全国代表大会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区市职能部门发布。 公告的发布主体只能是国家行政机关及被授权的机关。 通告的发布主体可以是行政机关、人民团体、企事业单位。 通知可以用来提出工作意见和要求,应用最普遍。 通报侧重于说明、介绍情况，可以不提任何要求。 请示和报告 这2个文种都用来向上级机关反映情况。 请示是事前行文，属于请求性公文，需要上级机关答复，目的在于向上级机关取得指示、批准。 报告是事后行文，属于陈述性公文，不需要上级机关答复，目的在于向上级机关汇报工作、反映情况或答复上级机关的询问。 如何正确选用文种 一看行文方向。 二看行文目的。 三看公文内容。 公文格式 一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 主要区别 《条例》 原《条例》 原《办法》 介质 A4纸型， 每页22行*28字 16开纸型， 每页20行*25字 A4纸型， 每页22行*28字 要素名称 密级和保密期限 密级 秘密等级和保密期限 发文机关标志 版头 发文机关标识 印发机关和印发日期 印刷版记 印发机关和印发日期 附注 印发传达范围 附注 要素增减 共18个 共17个 共17个 无 主题词 主题词 份号 份号 无 发文机关署名 发文机关署名 无 附件说明 无 附件说明 页码 无 无 《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别 纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。 版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件。 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。 版心之外：页码。 党政机关公文格式 公文一般格式 37mm 28mm 26mm 35mm 用60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸， 纸张白度为80%-90%， 用纸幅面为国际标准A4型纸， 成品尺寸为210mm*297mm。 版心尺寸为156mm*225mm（不含页码）， 每页22行， 每行28个字。 行间距为3号字的7/8个（约4.85mm）。 225mm 156mm 35mm 7mm 4.85mm 2行 4mm （一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 1.份号 2.密级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标志 5.发文字号 6.签发人 返回 37mm 28mm 1.份号：公文印刷份数的顺序号。 用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左上角第1行。 Word排版时用半角黑体字，从000001编排起 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 用3号黑体字顶格标注在第2行。 标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用★隔开。 如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。 不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。 3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 用3号黑体字顶格标注版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则依次自上而下分行排列。 密级的两字之间不空格时，紧急程度的两字之间也不空格。 不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字 。 返回 没有份号和密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第1行 。 有份号没有密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第2行 。 35mm 4.发文机关标志 居中排列，上边缘距版心上边缘35mm。字体要庄重、大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志。 推荐使用小标宋体 发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而