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合同法律实务创新/赢势/赢天下CONTENTSONE合同审查概要TWO合同审查和管理流程 合同审查方法THREEPART ONE 合同审查概要PART ONE 合同审查概要西方谚语:财富的一半来自于合同。合同:是企业从事民商事行为的书面凭证,是司法机关和仲裁机构裁定当事人承担法律责任的依据。PART ONE 合同审查概要合同审查概念:是指从法律方面对企业合同通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法律问题及其他缺陷进行的法律把关。PART ONE 合同审查概要合同审查意义:不仅要审查合同的合法性、真实性,而且还要求根据国家有关法律规定和本企业的内控制度,选择合同签订的最佳方式,实现签订合同的目的。同时通过对合同进行审查,具备发现、分析和预防以及化解风险的功能。PART ONE 合同审查概要案例:条款约定不明确,合同审查意义大内容:2014年,南京某企业(供方,甲方)与杭州某大型合资公司(需方,乙方)签订化工产品购销合同一份,合同约定:甲方供给乙方化工产品6000吨(11、12月份各3000吨),按月定价、款到发货。同年11月履行了3000吨供货协议,双方无争议;同年12月乙方于当月24日交付1800万元汇票一张,甲方不同意供货,乙方取回汇票,双方发生纠纷。乙方于2014年2月向南京仲裁委员会申请仲裁,认为其已经支付了合同约定的货款,合同事实已经被解除。最后仲裁委驳回乙方的申请。 PART ONE 合同审查概要案例:条款约定不明确,合同审查意义大评析:这是一起典型合同条款约定不明确而引起的仲裁纠纷,由于没有进行严格的合同审查,若合同对付款和供货方式做出明确约定,就不会发生本次纠纷同时在合同履行过程中票据是“取回”还是“退回”双方没有明确约定,导致哪一方的违约难于认定。而本案争议的焦点是由于乙方付过款后而甲方不供货,乙方在甲方不供货的情况下取回了票据的做法是否属于不按约付款的行为?PART ONE 合同审查概要合同审查的基本原则1、合法性原则:这是关键和核心。2、对等平衡原则:权利义务平衡,避免显失公平被撤销。3、具体明原则:内容明确、条款齐备。4、可操作性原则:完成交易和实现利益均衡的保证。PART ONE 合同审查概要问题条款某份《土地合作开发协议书》(甲方为项目建设方,乙方为项目出资方和使用方)中对违约条款约定如下:第九条 本协议下任何一方违反本协议下的义务,包括但不限于其在本协议下作出的声明、保证和承诺等,守约方有权利要求违约方赔偿守约方因此遭受的损失以及寻求法定的和约定的其他一切法律救济。PART ONE 合同审查概要分析修改1、上述约定条款的可操作性较差,一旦发生纠纷,很难通过此条款迅速达到追究违约方的目的。2、应当在条款中增加违约事项、合同解除的事由、合同解除的程序和期限、违约金的计算方法或数额、赔偿金的计算方法或数额。PART TWO 合同审查和管理流程PART TWO 合同审查流程一、业务部门合同审查内容1、主体资格文件:营业执照、批准证书、登记证书或其他主体登记证明。2、能证明欲签合同标的应符合当事人经营范围文件,涉及专营许可的,应提供相应的许可、等级、资质证书。PART TWO 合同审查流程3、委托权限:法定代表人身份证明、代理人身份证明、授权委托书。4、履约能力证明材料:财产证明、资产负债表、资金证明、履约担保函、验资报告、审计报告等。PART TWO 合同审查流程5、履约信用证明文件:无违约事实、无重大经济纠纷或经济犯罪承诺和企业信用报告。6、合同标的、数量、价款、质量要求。7、支付方式或履行程序(包括时间、地点和履行方式)。PART TWO 合同审查流程8、合同谈判中已经约定的主要条款或主要事项。9、合同的背景资料,包括主要邮件、传真、备忘录、会议纪要。10、违约责任或救济手段。PART TWO 合同审查流程11、特别关注的风险以及初步解决方案。12、如属于涉外合同的,对法律适用、争议解决、合同语言等条款的考虑。13、本次合同草案的提供方。PART TWO 合同审查流程二、法务部门合同审查内容1、合法性(1)主体合法:签约各方有签约的权利能力和行为能力。(2)内容合法:签约各方意思表示真实有效,无悖法律法规,无显失公平。PART TWO 合同审查流程(3)形式合法:一般应当采用书面形式。(4)程序合法:按照企业内部的管理流程、人员权限进行签约。PART TWO 合同审查流程2、严密性(1)条款齐备、完整。(2)文字清楚准确。(3)设定的权利和义务具体、确切。(4)相应的手续和相关附件完备。(5)附加条件适当、合法。PART TWO 合同审查流程3、可行性(1)资信可靠,有履约能力。(2)担保方式切实可靠。(3)符合规定程序。(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。PART TWO 合同审查流程
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