公司印刷口管理规章制度.doc

公司印刷品管理规定 印刷品分类常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格等。其它印刷品：宣传资料、手提袋等。二、印刷品印制公司所有印刷统一归口综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。三、印制需求、审批程序（一）需求申请部门要求印刷时需附：书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。（二）审批程序1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认；2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核；3、综合行政部填写《印刷品申请单》，由财务经理审核后，报总经理批准。四、印刷品管理、领用综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。 公司印刷品管理制度1 目的1.1 规范印刷品管理流程，减少浪费。2 适用范围2.1 公司行政部根据工作需要，负责印刷总部统一印刷以外的物品；2.2 以下印刷品由总部统一印刷并配送：2.2.1 公司合同；2.2.2 属于展示企业形象的信封、信笺、纸袋、宣传单页；2.2.3 属于企业内部杂志、期刊；2.2.4 规定的其他由总部印刷的物品。3 管理内容3.1 印刷要求：3.1.1 印刷内容中涉及企业VI标识的，行政部需要按照最新VI标识进行处理（查询路径：MYCE网站销售支援/市场部下载专区），在存在疑问时，必须咨询总部市场部，核对清楚后才能组织印刷。3.1.2 印刷内容以附在《印刷申请表》后的内容为准，各申请印刷部门必须在确认印刷内容后报行政部，行政部确定相应的印刷内容并经申请部门审核通过后开始正式印刷，印刷方案一经确定后则不得轻易更改。3.1.3 印刷厂打出小样后，由印刷申请部门签字确认后，行政部实施印刷。3.2 印刷流程3.2.1 公司行政部填报《印刷申请表》报行政总监（金额在500元内），同意后组织印刷。3.2.2 印刷到位后，行政部按物品出入库办理相关手续，并通知使用部门领用。3.2.3 涉及到总部印刷物品，需由公司行政部将需求邮件发送到总部行政部工作邮箱 admin@XX.XX.XX。3.2.4 总部印刷按总部印刷品管理制度执行。 3.2.5 各公司应提前申请，留有一定余量。3.3 印刷品使用管理3.3.1 印刷品应保证其用途，做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。3.3.2 由于工作需要，更换印刷品批次，原有印刷品应由行政部收回处理。4 附件《印刷品申请单》 名片管理规定1 目的及适用范围1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象；1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。3 管理内容3.1 名片印制程序3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；3.1.2 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；3.1.4 行政部对印制名片应留底存档；3.2 名片印制要求3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片；3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求；3.3 名片使用要求3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任；3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；3.4 费用核算3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4 附件：《名片领用登记表》 图书、报刊管理规定1 目的：规范图书、报刊管理，保证其合理使用。2 适用范围：2.1 公司采购、订阅的图书、报刊；2.2 员工捐赠的图书；2.3 总部配送的集团出版杂志。3 制度详细内容3.1 行政部为公司图书、报刊的管理部门，原则上图书、报刊由行政部进行采购、订阅；3.2 因工作需要，各部门需要自行采购图书时，填写《物品申购单》，报行政总监审批，由申请部门自行采购，采购完成后，到行政部办理图书入库及借阅手续，财务部根据《入库单》报销图书采购费用；3.3 图书报刊采购到位后，行政部对其进行登记建帐，并对公司图书加盖图书章，便于辨认；3.4 各部