公司差旅费报销规章制度参考.doc

公司差旅费报销制度参考 一、出差的审批权限 员工出差原则上由总经理批准(但因公司情况特殊，外务员工出差由所属部门经理批准)。 二、差旅费的借支 1、 员工出差可根据时间长短和路途远近，借支适用额度差旅费，借款执行“旧款不清，新帐不借”的原 则。 2、借款程序:借款申请人填写借款申请单，须写明借款日期、金额、出差地点、借款人姓名等事项， 按资金审批规定签批后，行政财务部门可办理借款。 三、差旅费报销办法 1、 差旅费报销实行“分类计算”:总额包干，节约归人，超支自负的总额包干办法，公司总经理以上领 导不实行此办法，费用由总经理审核实报实销。 2、 “总额包干”内容包括住宿费、伙食费、补助费、市内交通费等,住宿费按实际住宿天数计算，伙食 费、补助费、市内交通费按出差天数算。每月出差超过20天按出差天数每人每天可享受出差补助费， 省内每人每日补助5元，省外每人每日补助8元。 3、 差旅费按不同地区给予包干补助，但营销业务人员出差一律按照B类城市报销标准执行。 A类城市:北京、上海、天津、重庆; B类城市:除A类城市以外的其它城市。 4、 员工出差的住宿标准 岗位 列车 轮船 飞机 其它交通 A类标准 B类标准 总经理 软卧 二等舱 普通舱 实报 260 200 部门经理 硬卧 三等舱 ---------- 实报 200 150 主管员工 硬卧 三等舱 ---------- 实报 150 80 备注:其它交通工具不包括出租车。 5、住宿费开支办法: (1)出差住宿费按规定的包干标准凭住宿费发票报销，但实际住宿费超出包干标准的部分不予报销， 低于规定包干标准的部分按节约额的50%给与奖励。 (2)无住宿发票者按住宿标准的50%给与住宿补贴(报销人员必须填写原因由总经理批准后方可报 销) (3)员工确因实际情况超过标准住宿的经经理特批方可按发票报销。 (4)不同级别的人员同时同地出差，原则上应住在一处，如双人间，三人应住三人间，住宿限额就 高不就低，每间节约奖励按人计算。 6、交通费用开支办法: (1)乘坐火车，在车上过夜的可购买卧铺票。 (2)员工出差原则不得乘坐飞机，如因工作需要须经经理批准方可购票乘坐。 (3)乘坐火车符合购买卧铺票的条件而不购买卧铺票的，可按本人实际乘坐的火车硬座票价的50% 给与奖励。 (4)出差人员车票丢失，只能由本人写丢失报告，经经理批准后按票价报销。 (5)员工交通费开支标准: 5-1、交通费开支标准:总经理实报实销，部门经理15元/天，其他人员10元/天。 5-2、对于批准乘坐飞机的人员，其往返的交通费可在出差人员市内交通费包干的范围以外凭票 报销 5-3、城市出租车费属交通费包干范围，如报销出租车费则取消交通费补贴(原则上不得乘坐出租 车，特殊情况除外) 5-4、自带交通工具的，按出差交通标准×2补贴。 7、伙食费开支办法: (1)开支标准:A类地区30元/天，B类地区20元/天，在车上按B类标准计算发伙食补贴(客户方 面包食宿的，不得补助) (2)员工出差期间不经总经理的批准，就近回家办事的费用由本人承担，同时公司不予补助路途和 在家期间的各项费用。 (3)主管级以上的管理人员在公司满4年以上，每年有一次探亲假，往返车费美由公司报销(按公 汽、火车硬卧票价计算) 东莞发电机出租www .东莞新妈妈www . 发电机