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武汉王邑酒业有限公司 市场宣传推广管理制度 一、目的 为规范市场宣传推广活动的申报、审批、执行程序，使市场宣传和推广有据可 依，同时节约公司成本，提高办事效率，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司产品所进入之全部市场。 本制度包括市场促宣品费用审核标准和领用流程、市场广告管理办法、市场 宣传制作申报流程及管理办法、市场活动管理办法。 三、职责 公司企划部负责本管理制度的起草、修订以及监督实施。 关于促宣品的设计、制作、采购、保管、发放等各项权责，以公司《促宣品 管理制度》为准。 本制度自颁布之日起执行，请各办事处、各管理处、各区域经销商严格按照 制度所规定的内容执行。 四、管理规定 1、市场促宣品申报流程及审核标准 促宣品分为促销品和宣传品。促销品包括公司统一制作的常规赠品、活 动特定赠品、公关客情礼品。宣传品分为企业品牌宣传物料、终端形象 展示物料，包括公司统一制作的易拉宝、X 展架、画册、海报、吊旗、 跳跳贴、折页、形象堆码、促销服等。 各管理处于每月 26 日前根据各市场回款情况，预估次月促宣品领用品 种及金额，填写次月《月度促宣品申请表》，注明拟领取物品种类、数 量，于每月 28 日中午 12:00 点前传递至公司，由营销副总审批后，交 企划部办理发放手续。促宣品每月仅允许申报一次，不得多次申报。 如管理处未能于每月 28 日中午 12:00 前将《月度促宣品申请表》传递 至公司，又未及时说明情况的，则视为该区域次月促宣品需求为零，不 得领用任何物品。 企划部以营销副总所审批之《月度促宣品申请表》为依据，登记《促宣 地址：武汉市新华下路 63 号南达大楼 910 室  电话：027Page 1 of 4 管理处填 管理处填报《月度 促宣品申请表》 营销副总审 批 仓库根据《促宣品 领用表》办理发货 武汉王邑酒业有限公司 品领用表》，仓库凭表配备物品，储运办理发货。 5) 市场促宣品原则上随货发送，如遇特殊情况，特殊处理。公司开展大型 整体促销活动时所需的促宣品，由企划部按比例分配，统一配送。 6) 促宣品统一发送到申报单位，由管理处负责人领取后根据市场需要分配 下发。促宣品由管理处负责人接收后统一分配、保管。管理处可根据经 销商的能力、销售的淡、旺季或对区域的支持力度来申报、分配、管理 促宣品。 经销商领用促宣品的总金额不得高于全年回款总额的 2％，否则，超出 部分由经销商自行承担，由经销商以现金方式购买，或者在当年返利中 扣除。 新开发的市场在导入初期（上市前期 3 个月），允许经销商超额领用促 销品，但费用比例不得超过当期回款的 5％。如遇特殊情况（比如某市 场近阶段遭遇竞品大力度强攻，或某市场举办大型政府、机关活动等）， 我方需要加大促宣资源投入，由各管理处主任以书面形式说明情况，传 递至公司，经企划部审核，报营销副总批准后方可特别办理。特殊情况 下追加的促宣费用，同样计入经销商年度促宣品总额度中。 促销服的领用及管理见《促销服管理办法》。 宣传品的使用必须依照《终端生动化手册》执行，严禁滥用、浪费宣传 品。 市场促宣品领用流程示意图： 企划部登记《促宣品领 用表》 2、市场广告管理办法 广告主要包括电视广告、报纸广告、户外广告。 电视广告由公司统一制作、统一排期并统一投放。在企划部未能对广告 播出进行监测的地区，管理处要负责监控，及时反馈电视广告播出效果。 地址：武汉市新华下路 63 号南达大楼 910 室  电话：027Page 2 of 4 武汉王邑酒业有限公司 如果经销商自行投放电视广告，由企划部提供电视广告带，广告播出结 束后一个月内管理处应将所借广告带（BTC 带或光盘）交还给企划部， 若逾期不还或遗失，对管理处负责人处以 300 元罚款。 报纸广告由企划部统一设计、统一排期并统一投放。广告（或相关报导） 见报后，企划部会及时将信息告知各管理处，管理处监控广告的发布情 况，并知会经销商收集、购买当期报纸，分发至各大终端、团购客户、 VIP 客户手中，进行宣传效果的放大。 外围市场的户外广告包括户外高架炮、路牌、墙面、看板、车身广告等。 外围市场户外广告的发布，由各管理处考察、收集当地广告资源，报企 划部共同商讨投放方案。 广告合同谈判由企划部具体操作，基本确定合同条款后由企划部报总经 理审批后进行最终谈判，并签订广告发布合同，合同款项支付由企划部 统一负责。 广告平面由企划部设计，定稿后以光盘的形式当地广告公司进行制作， 管理处严格监督广告的制作与发布。 广告发布后由管理处会同广告公司进行现场验收，并监督广告公司在广 告验收后七日内将多角度广告实景照片寄至企划部存档。广告效果如与 设计稿样有较大差异，由管理处监督广告公司重新制作，重新验收。 5)