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个人绩效评估计划
目的:
激励参加该计划员工的积极性
为按照工作贡献执行奖励机制提供参考
加强员工和上司间的沟通
参加范围:
公司内X级别下的所有员工(a, b, c职位不参加)
实现方法:
流程:
每年开始(对试用期内的员工,则为试用期开始,员工已经完成迎新或入门课程后),直属(或者负责安排具体工作的)上司(可以不止一个)为员工指定工作目标,评估方式。并且双方需要清晰沟通,确保双方没有异议。最后双方需要确认已经完成此步骤(签名,或者电子邮件确认的形式均被认可)
年中的时候(对试用期内的员工,则为试用期已经过一半的时候),直属(或者负责安排具体工作的)上司,需要和员工进行年中绩效评估。及时对完成的目标进行回顾;对员工的表现进行评价,或者进行任何需要调整的事宜。双方清晰沟通后,需要确认已经完成此步骤(签名,或者电子邮件确认的形式均被认可)
年终的时候(对试用期内的员工,则为试用期结束的时候),直属(或者负责安排具体工作的)上司,需要和员工进行年终绩效评估。对所有工作目标,进行讨论和评价。针对每项的目标,对员工的工作结果和表现,进行量化评估。双方需要进行充分和清晰的沟通,确保双方对评估结果没有异议。最后双方需要确认评估结果(签名,或者电子邮件确认的形式均被认可)
目标的制定和修改:
目标的制定,需要具体到员工。不属于该员工的工作,不应该被包括到目标中。
目标可以按照实际工作安排的变动情况进行调整。一般都会在年中评估后,或者年终评估前进行调整。如果条件允许,非上述时段也可以进行目标的调整。每次调整,都需要双方清晰沟通和确认
每个员工的目标,通常可以限定在1到3个主要目标(该员工的主要工作),1到2个次要目标(需要该员工协助完成的工作,或者非该员工的主要工作)
目标的制定和修改,均需要上司和员工之间清晰沟通,并且一定要得到双方确认
目标的评估标准:
评估标准应该准从SMART原则:
指标必须是具体的
指标必须是可衡量的
指标必须是可达到的
指标必须是实在的,可以被证明和被观察
指标必须有明确的截止期限
评分标准为 1到5 分:
1:典范
2:出色
3:及格
4:差强人意
5:离开预期目标很远
评估标准也可以根据工作安排的变动情况,进行相应的调整。调整时间可以和目标的调整相同。
评估标准的指定和修改,均需要上司和员工之间清晰沟通,并且一定要得到双方确认
绩效评估表格:
目标、评估标准、评估结果的记录方式可以如下:
目标:
权重:
衡量方式:
结果:
分数:
。。。
综合分数:
员工签名:
上司签名:
年中或年终评估情况,均可以填写入该表格中。只有在年终(或试用期结束)评估的时候,才需要填写分数。
综合分数就是该员工该期绩效评估的结果。它可以通过根据上述目标的权重以及评估结果,计算出来。
所有目标的权重,加起来需要是 100%
奖励与惩罚:
绩效评估的结果,不直接产生任何奖励与惩罚。它只对任何 行政 或 奖金分配计划 提供参考依据。
奖励参考
年终评估分数为3的,可以按照正常的年终奖金分配计划。为2的,被分配的年终奖金可以增加某调整比率。为1的,调整的比率可以更高。为4的,没有年终奖金(当然也可以考虑调低一个比率)。为5的,没有年终奖金
员工的每年薪金调整(或者试用期员工转正后的薪金调整)比率,也可以参考上述做法
其他福利(例如培训、管理人员储备、职位调整等)方面,也可以参考该员工的绩效评估分数
惩罚参考
年终评估分数,连续两年为4(或更差)的,可以按照实际情况,考虑实行警告、调薪、调整工作岗位,解雇等措施
试用期结束,评估分数为4的,可以考虑双方取得共识的情况下,适当延长试用期、调整岗位、暂时调低转正后薪金等措施
年终评估分数为5的,建议考虑实行因员工能力不能胜任岗位要求,而调整岗位甚至解雇等措施
试用期结束,评估分数为5的,如果没有特殊原因,一般建议实行因员工能力不能胜任岗位要求,不予聘请的措施
其他事项:
作为综合评估参考资料,个人绩效评估需要保留至少3年
书面或电子形式均有效
指定评估计划、年中评估、年终评估,均需要有员工和上司的确认。书面签名,或者电子邮件确认形式均被视作有效
对于下属有4分的评估结果,直属(或者安排具体工作的)上司在次年的工作计划(甚至个人绩效评估)中,建议加入一个帮助下属提高绩效的次要目标
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