2020年综合办公室工作要点.pdf

2020年综合办公室工作要点 2020年，在公司领导的正确领导下，在各部门、各子公司的积 极配合和大力协助下，在综合办全体员工的不懈努力下，综合办紧紧 围绕部门工作职责，结合公司实际，不断提升工作理念，突出工作重 点，努力增强工作主动性和创造性，发挥综合管理部”参谋、组织、协 调、服务”等职能作用，全力推进各项工作任务的完成，现将综合办 2020年工作总结及2020年工作 划汇报如下： 一、2020年基本工作情况 （一） 部门概述 综合办现有员工x人 （其中小车班x人，上级单位借调学习x 人），是公司日常事务管理机构，，是沟通上下、联系内外、指挥和控 制公司各部门、各子公司工作的中心部门，通过统筹和协调各部门、 各子公司管理经营情况，制定并发布公司重要制度，发表决策，宏观 控制的各种指令，从而保证公司运作。 （二） 行政办公 1.公文处理 。截止11月底，完成了 x余份各类公文的日常接收 登记、各类文件的上传下达工作，将收到的重要文件及时呈报给领导 审阅，并把审批的意见及时传达到各相关部门、子公司，基本做到了 不积压、不丢失、不拖办，精神传达到位。公司所有会议纪要以及对 外发出的行政公文，从起草、核稿、审批到印发，综合办都是严把办 文程序关、格式关、文字关，力求文字表达”准、实、新”，确保公文 格式规范标准。截止11月底，综合办共起草、修改请示、报告、总 结、通知、会议材料等各类文件、材料约X余份，印发行政公文X余 份，基本做到了文件内容准确、规范，并在10月完善了公司0A系 统，进一步强化了公务处理工作。 2. 制度建设。按照领导要求，结合公司现状，重新草拟出差管理 制度、公车管理制度、会议制度等x个制度。 3. 档案管理。完成了公司2020年的文书档案、图文档案的整理 工作，做好各类档案立卷、归档、保管工作，并草拟公司公文、档案 管理制度，对公司所有类型的档案整理提出工作意见。 文库 4. 文印管理。明确文印管理人员，初步拟定文印管理制度，为各 部门配备了打印机、碎纸机，规范公司文印管理，做好相关文件保密 工作。 5. 印章管理。坚持专人对印章进行管理，规范印章使用流程，严 格执行使用审批、登记制度，坚决杜绝”空头章”、”未批用章”等情况 出现，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公司 风险，签章x次，公章带出x次。 6. 办公用品管理。执行办公用品需求采购审批制度，根据库存情 况和领导审批将所需办公用品采购到位，严格出入库登记，发放至个 人，2020年新采购台式电脑x台、笔记本x台，连同普通办公用品 全年花费x万元用于办公用品采购。 7文. 化建设 。结合公司职能职责，草拟了公司不同版本简介，草 拟了各部门、各子公司职能职责，制作了公司宣传册。 （三）后勤保障 L解决食堂就餐问题。通过公司领导的协调帮助，与工商局食堂 共同就餐，截止目前，已解决总公司x人就餐问题。 2. 合理调剂使用公车。现有车辆x辆，均建立车辆油耗台帐、维 修台帐、保险台帐，驾驶员安全、技能、礼仪培训定期开展，全年未 发生较大安全事故。 3. 保障员工办公条件。为解决办公拥挤问题，按照要求，先后租 借了宏财大厦11楼、12楼、13楼作为新增办公场所，组织完成了 以上办公场地的清理、修整工作，并按照办公楼分布完成打印机、传 真机、电脑、网络的安装，报 划购买办公家具、办公用品，为改善 员工办公环境，现除已不再使用的11楼外，其他两层新办公地点的 水电、办公设施、公司文化氛围营造等工作已完成，并结合”五创”工 作要求对公司各部门办公区域卫生进行督查，力争为员工创造更好的 办公条件、环境。 4. 有序开展招接待工作。组织或抽调相关人员，规范有序完成了 泗水县考察农业产业、巍山县考察油用牡丹产业、农行考察全域旅游 项目等招接待任务。 5. 配合指导活动开展。在市委市政府及公司班子的领导下，统筹 相关部门、子公司完成了乌蒙春花秋月系列活动、东盟产业园开园仪 式、五一龙舟赛、党建法律禁毒知识竞赛、妥乐党建现场会、项目观 摩会、参观革命遗址.重温入党誓词等活动的方案制订、物品采购、宣 传报道等工作。 （四）督办考核 1.整体办公秩序管理 为规范公司办公秩