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北京眼镜车停车场收费管理制度
第一章 总则
一、目的
为保障物业管理费用正常收缴, 维护公司利益, 提高服务品
质,规范停车场停车费用收缴程序,使其更加科学化、制度化,
防范各类风险依据其职能特制定本管理办法。
二、范围
本规定适用于北京眼镜城管理范围内的停车场收款员及公司
员工均需按此此流程进行要求。
三、内容
本制度内容包括停车场收费标准,收款员工作细则,收费监
管,突发事件管理及附则。
第二章 停车场收费标准
一、根据本大厦所在地政府停车管理主管部门及当地物价部门审
核批准的收费标准执行。
二、市场内垃圾清运车由收费员登记进出时间,免收停车费。
三、军车、警车、救护车、工商质监车辆及抢险车辆等特种车辆
进入停车场,由收费员登记进出时间、车牌号,免收停车费。
四、公司员工个人车辆因需要, 可由公司办公室负责审核登记办
理。
第三章 收款员工作细则
一、工作内容
1、岗亭收款员
①、收款员每日接班时应对上一班组人员收取的金额及明细进行
校对审核。
②、检查收费处设备是否正常。
2 、总收账人
①、每日晚六点前,由总收账人收取并结算当日应收现金,并对
电子支付金额进行记录并拍照存根。
②、每周?将本周收取的现金汇入公司指定账户。
③、每周?将现金明细及电子支付存根明细交付财务部, 校对并
存档。
3 、钱款当面点清,由总收账人在登记簿上签字确认。
二、车辆进场管理
1、车辆凭 ETCP 系统识别入场,一车一牌。
2 、入口识别系统故障时,应登记车牌号后放行。
三、车场出口收费管理
1、一般车辆管理
①、对于无法识别车辆号牌,应比对图像,按系统计费金额收费
并出具发票。
②、持盖有《北京成瑞置业有限公司》公章的停车券,按相关规
定执行。
③、特殊车辆:特种车辆如军警车、公安、工商质监、消防车、
工程抢险、 急救车辆等公务车辆, 在 《车场出口异常情况登记表》
上做好相关记录后放行。
2 、长租车辆管理
①、系统自动识别长租车辆号码库里的车牌,按相关规定执行。
②、长租车过租期的,入场按计时收费处理。
③、特殊情况请示车场主管同意, 核实并记录车辆相关信息后放
行。
第四章 长租车辆办理
一、 资料审核登记
1、办理长租车辆,需验看车主身份证、行驶证,并复印作为协
议附件;签署《地下停车场维护服务协议》 ,准确填写相关信息。
2 、公司办公室应及时登记或更新《长租车辆台帐》
二、收费
1、长租车位信息由市场部办理登记后,到财务部进行缴费。
2 、财务部按长租车位缴费标准收取费用。
3 、办理长租车辆需先到公司市场部进行登记相关信息,租金交
付财务部后再由公司办公室进行车辆信息录入。
第五章 收费监管
一、 现金与票据管理
1、岗亭收款人应按规定标准收取停车费,不得乱记乱收。
2 、车场负责人应对现金、代金券、发票进行保管与核对工作。
3 、岗亭收款人每班下班前应对本班的现金、代金券进行核对,
并经车场负责人确认、签字后,交付总收账人核对、签收。
4 、各班发票数量不足时,由车场负责人统计,到财务部领取停
车发票,并在发票上盖章,填写《停车场发票收发台帐》 。
5 、停车发票由票据专员购买后交付财务部,车场领取发票时应
准确记录发票号、 领取时间及领取金额, 并在票据领取记录单上
签字确认。
6 、车场领取发票时,财务部与车场负责人应对发票金额与车场
收入平衡进行估算。
7 、客户支付到 ETCP系统的电子支付金额,每?天按系统记录,
经公司办公室核实确认后,由 ETCP支付与公司财
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