工经部管理制度(终稿).pdfVIP

工经部管理制度 本制度依据公司文件共分为四部分，分别为：分包队伍管理、合 同管理、责任成本管理、验工计价管理。 一、分包队伍管理 第一条部门职责 （一）负责收集、核准、上报分包队伍的准入资料。 （二）负责做好分包队伍招标的具体工作及合同文本的起草。 （三）负责分包合同履行过程管理，开展结算支付、过程评价等 日常管理工作，建立健全分包队伍管理各种台帐。 （四）负责对分包队伍的劳动合同签订、社会保险缴纳、人员工 资支付等工作的监督管理。 （五）负责向上级主管部门反馈分包队伍日常管理出现的问题和 处理情况，建立登记和报告制度。 第二条 分包队伍资格准入管理 项目部执行中铁九局分包队伍资格准入制度。 在本工程范围内承 接施工任务的分包队伍， 必须持有中铁九局七公司颁发的准入证书及 进入我公司分包队伍信息管理库。 严禁分包队伍先进场再办理准入手 续。 第三条 招标选用与合同签订 （一）凡需对外分包的施工任务，原则上均需公开招标。对不具 备招标条件的，经批准可以进行邀请招标。 （二）各项分包任务的备选队伍一般不得少于 3 支。 1 （三）招标选用程序：暂按《中铁九局工程分包招标投标管理办 法》 （中铁九局工经〔2014〕271 号文件规定执行。 （四）分包合同签订 （1）分包合同由项目经理部各部门进行评审，填写《合同评审 表》，报公司各部门及项目分管领导主管审批后， 形成正式签约文本。 （2）严禁未经公司评审就擅自签订分包合同；严禁分包队伍未 签合同就进场施工。 （3）拟采取工程施工专业分包时，由子分公司提出专业分包工 程申请书并出具建设单位意见书， 报局工程经济部按照管理程序履行 审批手续，严禁未经审批擅自选择专业分包单位。 （4 ）分包合同要按照项目成本核算单元划分进行签订。采用工 程量清单形式进行分包的，分包合同中必须附有工程量清单及单价。 （5）分包合同签订后，项目经理应及时组织相关人员进行合同 交底并形成记录。 （6）必须建立分包合同管理台帐，专人负责，对合同履行情况 实行全过程动态管理。 （7）分包合同执行过程中需要变更时，经协商一致，及时订立 补充合同或变更协议， 审批及签订程序比照原合同办理。 合同中止或 履行完毕应及时签订清算协议 , 关闭履行完毕的分包合同。 （五）分包费用结算 （1）分包费用结算实行按月审批制度。分包合同价款内的费用 结算由公司工经部审批；末次结算报公司主管领导审核。 2 （2）当月分包费用结算周期为上月 21 日至当月 20 日。工经部 依据分包合同、工程部出具的《工程数量清单》 、物机部出具的《物 资、机械扣款明细表》 及其他部门提出的 《扣款明细表》等结算资料， 填报《 xx 月份分包结算清单》 ，如实填写《分包费用月结算审批表》 、 《分包费用末次结算审批表》上报公司工经部审批。 办理末次结算后， 一个月内需及时办理封账协议，各项扣款需在当期结算中体现。 （3）结算和审批工作要准确、高效，工经部必须建立分包结算 台帐，并与分包合同相对应。 二、合同管理 第一条项目管理依法订立的各类生产经营性合同， 包括项目工程 承包合同、劳务分包合同、其他合同等。要求所有合同统一备案、编 号。 第二条合同文件的文