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行政总监岗位职权 (讨论稿) 职务名称：行政总监 直接上级: 总经理 职业定位：行政总监是公司负责日常行政管理的高级行政人员。统筹管理公司政行事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作；行使对公司行政、人事、后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、管理、监督的权力，对所分管的工作全面负责，处理尚未分清职能的其他公司事务。 主管部门：公司行政总部、生产基地行政部 一、任务： 1、发挥总经理的参谋、协调和综合管理职能；负责为总经理提供文案，承担执行各项公司规章、工作指令的管理责任；承接总经理的下达的各项指令或安排的其他工作任务。 2、负责督促、检查有关部门对国家的方针政策、公司指示和经理办公会的决议及经理决定的贯彻执行。 3、负责公司行政会议和例会的组织工作；根据总经理指示，编排工作活动日程表，搞好公司重要会议、重大活动的组织筹备工作；参加或列席相关会议并好会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜，对会议讨论的重大问题，组织调查研究并提出报告。 5.负责组织抓好公司重要文稿的起草工作，包括工作计划和总结报告等。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 6、接待公司重要来访客人，及时处理重要来往文、电信、函件的审阅、传递；审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。 7、协助各部门制定本部门岗位职责和各类管理规章制度及实施细则，负责协调公司系统、部门间的工作合作关系，先期调解工作中发生的问题，重大问题及时向总经理汇报。 8、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。 9、确立以生产、营销工作为全公司工作的重心和核心，领导好公司的行政、后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境和工作氛围；指导、管理、鼓励、监督管辖部门员工的业务工作，提升其工作效果和工作效率，定期组织做好行政办公、后勤保障职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施，改善工作质量和服务态度，为生产和营销部门做好服务保障工作。 10、适时组织领导好员工教育陪训工作，为员工描绘公司的战略意图和远大前景，建议员工做好自己的事业规划、职业发展、人际关系；做好公司员工的绩效考核和奖励惩罚工作，组织好典型经验的调查总结和推广。 11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 12、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 13、掌握行政管理、后勤保障系统工作情况和运作情况，适时向总经理汇报，负责公司管理模式执行情况的检查工作，深入调查研究，了解掌握情况，定期组织收集、分析、综合公司生产、营销、行政各方面的情况，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 14、处理公司的公关事务，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，并及时获得各种信息和新政策。 15、负责企业文化建设，抓好公司内部的沟通渠道建设，确保沟通渠道顺畅，保障各种工作信息等的传递畅通、及时、准确，防止有影响公司与职员之间关系、员工积极性消息传播；提倡双向沟通，努力将员工的士气及工作效率提高到最佳水平。 16、参与讨论公司管理组织结构的设立；合理设下级部门的组织结构，发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时找出问题，做出调整。 17、推行人力资源管理以“人”为核心，视人为“资本”的用人观念，改变人事行政管理以“事”为中心，视人为“成本”的传统观念，按“用工管理，慎之又慎”的原则，协调好人事关系，解决人事纠纷；按公司规定做好员工招聘和不合格员工处理的管理工作。 18、根据公司管理目标要求，组织好所管辖部门管理目标的展开、检查、诊断、落实。 19、负责完成总经理和公司领导临时交办的各项任务。 二、职权： 1、有权向全公司各部门索取必须的资料和了解有关情况。 2、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 3、对公司办公秩序有维护和检查权，对各系统和部门的行政检查工作有督办权，对公司各系统间行政工作争议有调解权。 4、有权督促公司各部门执行公司的规章制度，按时按要求完成公司下达的工作任务。 5、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 6、有权按公司总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 7、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权；对不符合相关规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 8、对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 9、总经理或公司赋予的其他权力。 简要说明：同一行政管理岗位，由于各个企业的管理组织结构不同其职责会有所差异，由于我成为多宝人的时间较短，对公司的了解存在很大的局限性，就《行政总监岗位职权》仅能提供讨论稿供参考。就我目前对我们多宝公司