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公司物资管理制度
1. 目的
为保证企业生产、基建所需的物资按质、按量、按时、经济的供应,
确保物质规范管理,特制定本制度。
2. 使用范围
适用于本公司的物资采购、储存与保管等管理工作。
3. 机构及职责
3.1 材料部是公司物资日常管理部门,负责 A、B 类材料、设备的采购、
调配及各类品种材料的储备计划编制,公司内部采购材料销售价格管理、
产品技术文件和资料归档等工作, 做好物资评审管理领导小组会议的准备
工作。
3.2 为了加强物资管理,增加物资管理的透明度,公司成立物资评审管理
领导小组和物资评审小组, 领导小组由公司有关部门人员组成, 公司分管
领导任组长。
3.3 物资评审管理领导小组主要职责:负责评审确定 A、B 类物资合格供
方;根据生产、工程需要,确定各仓库储备物资的品种、规格、数量及物
资储备所需流动资金额度。
3.4 评审小组主要负责对物资供应商的评议,侧重于技术层面的评定,不
定期组织对供方的产品质量、质保能力、供货能力、价格、售后服务等进
行评审以及供方调整等建议,并报物资评审管理小组批准执行。
4. 物资分类管理
4.1 物资分类管理的原则。
按照本司生产需求的重要程度、消耗数量、价值大小、质量要求、资
金占用及主辅性质不同,对物资进行 A、B、C分类管理。分类原则:
(1)A 类物资是消耗量大、品种少、占用资金多、对产品质量控制
关联密切的物资;
(2) B 类物资是处在 A 类物资与 C类物资之间的物资;
(2) C 类物资是占用资金少,品种多的物资。
4.2 物资管理范围的划分
4.2.1 凡用于本司范围内的 A、B 类物资统一由材料部负责采办(与用户
另有约定的除外)。
4.2.2 考虑到公司点多分散的实际情况,材料部可授权有关部门直接采
购,授权必须以书面形式, 授权部门必须在授权范围内进行采购, 并将采
购的供求双方签订的合同、物资质保书等资料报材料部备案,未经授权,
各部门、单位不得对外直接采购 A、B 类物资。
4.2.3 C类物资各部门可根据生产需求自行采购(除个别种类物资须经公
司审定外)。
5. 工作内容
5.1 物资采购
为确保生产、工程建设物资供给。各部门要加强 A、B 类物资采购计
划的管理,所需的 A、B 类物资应定期向材料部上报采购计划,材料部在
接到材料采购计划单后 10 天内采购完毕 (另有约定或特殊情况除外),A、
B类物资采购流程如下:
采购产品要求符合
采
购
控
制 调查供方信息
的 物资分类
评 审 管理领导 确定合格 采购计划
策
划 小组 小组审批 供方名册 编 制
(
包
采购目标 选择和评价供
括
外
包
) 审批
评价供方准则
投入使用 验证 确定验证方式和准 合同(批量) 、采
合格 不合格
记 录 处置
注:△为主要监视测量点
C 类物资采购、运输、验收、保管、支付等环节由各需求部门自行负
责。
5.2 物资储存
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