办公软件实训教程案例3 我来编辑工作表——编辑工作表.ppt

案例3 我来编辑工作表 ——编辑工作表 开始 《办公软件实训教程》 Excel 2003 制作：陈颖 杜世龙 案例3 我来编辑工作表 ——编辑工作表 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 返回 任务 用巧妙的方法来完成课程表。 掌握如下知识：编辑单元格中的数据、编辑对象的移动、复制；编辑对象的撤销与恢复；编辑对象的删除与清除；对象的插入 。 原文件 返回 知识点 一、编辑单元格中数据 1．在单元格内修改 （1）先选中编辑单元格 （2）按F2或双击单元格，出现插入点 （3）按键盘上左右光标键移动插入点至编辑处，然后按【Backspace】键删除插入点前字符，或按【Delete】键删除插入点之后的字符 （4）输入正确内容后，按回车键确定修改 返回 知识点 一、编辑单元格中数据 2．在编辑栏中修改 （1）先选中编辑单元格,使其成为活动单元格 （2）将鼠标指向编辑栏，鼠标呈I形 （3）在所需位置单击左键，该位置出现插入点 （4） 对编辑栏中内容进行修改后单击“确定”按钮或回车键确定此次修改 返回 知识点 二、移动对象 1．拖拽方法移动单元格数据 （1）先选定目标单元格或区域 （2）鼠标指针指向数据选定框，指针为斜向箭头，如图所示。注意鼠标指针样式。 返回 知识点 二、移动对象 1．拖拽方法移动单元格数据 （3）按住左键并拖至新位置，Excel显示一个虚线框和位置提示，用以定位 （4）松开左键，选定数据会出现在新位置处，原位置数据消失。如目标单元格中有数据，松开左键时会出现“是否替换目标单元格内容？”的警告。 返回 知识点 二、移动对象 2．利用剪贴板方法移动单元格数据 （1）先选定目标单元格或区域 （2）单击【编辑】|【剪切】命令，或单击“常用”工具栏中的 按钮。此时，选定区域被动态的虚线框包围。 （3）选定目标区域的左上角单元格 （4）单击【编辑】|【粘贴】命令，或“常用”工具栏中的 按钮。 返回 知识点 二、移动对象 3．插入方法移动单元格数据 （1）先选定目标单元格或区域 （2）鼠标指针指向数据选定框，指针为斜向箭头 （3）按住【Shift】+鼠标左键拖至目标位置。拖动指针时，指针显示成I形柱，同时鼠标指针旁会出现提示，指示被选区域将插入的位置 返回 知识点 二、移动对象 3．插入方法移动单元格数据 （4）也可用“常用”工具栏中 ，选定粘贴区域左上角单元格，单击【插入】|【剪切单元格】命令，出现“插入粘贴”对话框，指定周围单元格的移动方向，后单击“确定”按钮。 返回 知识点 二、移动对象 4．移动列与行 （1）选定要移动的行或列 （2）单击“常用”工具栏中的 按钮或右击，选择快捷菜单中的“剪切” （3）选定要插入行位置（或列），单击【插入】|【剪切单元格】，或右击，选择快捷菜单中的“插入已剪切的单元格” 返回 知识点 三、复制对象 返回 知识点 四、插入对象 返回 插入对象 方法 单元格数据 （1）在要插入单元格的位置选定单元格，Excel将根据被选单元格数目决定插入单元格的个数 （2）单击【插入】|【单元格】命令，出现“插入”对话框。 （3）在“插入”对话框中选择一个选项 （4）单击“确定”按钮 列与行 （1）在新列将出现的地方选择一个单元格或选定一整行（或列） （2）单击【插入】|【行】（或“列”）命令 知识点 五、清除对象 1．单元格 （1）选定要删除的单元格区域 （2）单击【编辑】|【删除】命令，出现“删除”对话框 （3）在“删除”对话框中选择一个选项 （4）单击“确定”按钮 注意： 此操作将单元格本身及内容等全部删除 返回 知识点 五、清除对象 2．清除单元格内容 （1）选定要清除的单元格 （2）单击【编辑】|【清除】命令，出现子菜单 （3）从“清除”子菜单中选择对象 内容：与按Delete相同，即清除单元格区域内容。 格式：清除的只是将单元格恢复为Excel默认格式，内容不丢失。 返回