办公软件实训教程案例2-同学信息我先知--表的基本操作.ppt

案例2 同学信息我先知 ——表的基本操作 办公软件实训教程 Access 2003 开始 案例2 同学信息我先知 ——表的基本操作 任务 知识点 我来试一试 我再来试一试 我来归纳 返回 任 务 演示讲解Access 2003数据表的打开、关闭 数据表中记录的添加、修改、删除操作 为了更进一步合理的设计表，演示讲解表的常用属性的设定 为了后续工作服务，演示多表关系创建 返回 知识点 一、打开和关闭表 （一）打开表的方法 2.在“设计”视图中打开表 第一步：打开数据库窗口,或者按F11切换到“数据库”窗口。 第二步：单击对象控制面板中的“表”。 第三步：单击对象列表中的需打开的表。 第四步：单击“打开”按钮。 不管是何种视图中的表,只要单击相应窗口右上角的“关闭”按钮 即可。 1.在“数据表”视图中打开表 第一步：打开数据库窗口,或者按F11切换到“数据库”窗口。 第二步：单击对象控制面板中的“表”。 第三步：双击对象列表中的需要打开的表。 （二）关闭表 返回 知识点 ：当前记录，该记录在出现时已保存 ：正在编辑该记录，对该记录所做的更改还没有保存。 ：可以在其中输入信息的新记录。 ：表的主键字段 返回 二、在“数据表”视图中，利用以下符号显示当前记录的状态。 知识点 三、添加记录 添加记录的操作步骤如下： 2.单击最后一行(空记录后)的第一个字段,将光标定位在该字段上。 1．在“数据表”视图中打开表。 3.输入数据,移动光标到下一个字段。 返回 知识点 四、修改记录 修改记录的操作步骤如下 ： 2. 单击要修改的字段，该字段值为反白显示。 1. 在“数据表”视图中打开表，找到要修改的记录。 3. 修改数据。 返回 知识点 五、删除表中的记录 删除记录可以有两种情况的删除形式： 2．删除多个记录 1．删除单个记录 注意：在删除表中的记录之前，Access会弹出对话框，要求用户确认。如果用户确认删除，则系统会删除该记录；否则，系统会将该记录保留在表中，表中的记录，一旦删除，就无法恢复。 返回 知识点 删除单个记录： 1）单击工具栏中的“删除记录”按钮 。 2）右击该记录，然后从快捷菜单中选择“删除记录”。 3）按下键盘上的Delete键。 4）使用菜单“编辑”-“删除”。 返回 知识点 删除多个记录： 第一步：同时选择表中相邻的多个记录。（要选择数据表中的多个记录，请在按住Shift键的同时选择这些记录,这种情况中的记录必须为相邻记录，还可以使用菜单 “编辑”- “选择所有记录” 第二步：使用上节列出的任意一种删除方法进行 返回 我来试一试 请学生打开D盘下“学生管理”文件夹的“学生管理”数据库，输入以下四个表的内容： 返回 学生“原始档案”表数据 学生“原始档案”表数据 学生“在校情况”表数据 学生“借书信息”表数据 学生“学习成绩一学期”表数据 返回 知识点 六、字段属性的设定 字段属性有以下几种: 1．字段大小:设置数据类型为“文本”、“数字”或“自动编号”的字段中可保存数据的最大量。 2．格式:自定义数字、日期、时间及文本的显示及打印方式。 3．小数位数:定义小数的位数 4．输入掩码:定义数据的输入格式。 5．标题:在数据表视图、报表和窗体中标识的字段的名称。 6．默认值：添加新记录时，自动为该字段加的值。 7．有效性规则:根据表达式的规则来确认输入的数据的有效性。 8．有效性文本:输入数据不符合有效性规则时的提示信息。 9．必填字段:输入时此字段是否必须输入一定的值。 10．索引:确定该字段是否作为索引以加快数据的查找速度。 返回 关于“字段属性的设定”的习题 例4-2-1设置字段的输入和显示格式 1）打开“在校情况”表的设计器。 2）选择“学号”字段。 3）如图4-28所示，在“常规”设置栏的“标题”文本框中单击，出现输入提示符后，输入“学生编号”作为“学号”字段的显示标题。 关于“字段属性的设定”的习题 4）选择“宿舍”字段。 5）如下图所示，在“常规”设置栏的“输入掩码”文本框中单击，出现输入提示符后，输入“9-999”。 返回 关于“字段属性的设定”的习题 例4-2-2.设置字段的默认值 1)打开“在校情况”表的设计视图。 2)选择“职务”字段。 3）在“常规”设置栏的“默认值”文本框中单击，出现输入提示符后，输入“学生”。 4）单击“关闭”按钮，系统显示相应的对话框，单击“是”按钮保存修改。 5）打开“在校情况”表的浏览窗口 6）如下图所示，输入新记录，发现在“职务”字段值中自动出现“