内勤岗位职责八部分.docVIP

行政管理员岗位职责描述 1、直接上级：行政助理 2、直接下级：无 3、工作概述：负责物业管理处所有行政内务和后勤工作的管理 4、岗位职责： 负责物业管理处办公场所的办公秩序、办公卫生的日常管理； 负责物业管理处所有员工的日常考勤管理； 建立详细、明晰的业主资料档案，分类归档； 负责定时对收费情况、入住情况、接房情况、空置情况进行汇总、登记、上报； 负责物业管理处的上传下达工作，做好各种相关文件的收发工作； 负责公司证件、各类档案、资料的存档、整理、借阅等工作； 负责物业管理处电脑、打印机等设备的保养、维修、维护； （8）负责物业管理处所领用办公用品、杂品、低值易耗品的登记、入库、保管、收、发等工作，加强所负责管辖固定资产的管理； 5、管理范围：物业管理处所有后勤事务的管理 6、岗位权利： 对所分管工作的检察权、报告权； 对到期未还的证件、资料有催要权； 对物业管理处档案管理工作的管理权、监督权； 对物业管理处内部各项行政性工作的报告权、监督权； 7、任职要求： 具有文秘或档案管理相关专业中专以上学历； 熟悉计算机常用软件应用与操作能力，并具有较强的计算机文字处理能力； 具有一年以上本岗位相关工作经验； 具有较强的责任心和细致认真的特性，年龄在20岁――30岁，一般为女性。 8、绩效标准： 定期统计、核算领用办公用品、杂品、固定资产、低值易耗品等各项费用，合理控制部门费用指标； 及时