计算机内审方案.docxVIP

xxxx 公司 关于计算机系统专项内审方案 为检查公司计算机管理系统的各个环节是否符合新版《药品经营质量管理 规范》和附录 2 的要求，公司专门制定了如下的内审方案： 一、审核目的 通过内审，证实公司即将使的计算机系统（用友时空）在质量体系运行中 是否正常有效,是否具有可持续性，可追溯性，考核新的计算机系统对新版 GSP 质量条款实现程度，找出新计算机系统的薄弱环节和改进的机会。 二、审核范围 公司即将使用的计算机系统（用友时空）。 三、审核依据 1、《药品经营质量管理规范》（GSP)，中涉及计算机系统的相关条款； 2、《药品经营质量管理规范》认证现场检查评定标准； 3、《药品经营质量管理规范》附录 2。 四、审核组成员及职责 序号 姓名 部门 岗位 职责 01 --- 企业负责人 监督、执行 02 --- 质量负责人 内审计划的批准、执行 03 质量管理部 部门负责人 编制计划、审核工作的实施 04 质量管理部 质量管理员 审核工作的实施 05 质量管理部 质量管理员 审核工作的实施 04 信息部 部门负责人 审核工作的实施 05 采购部 部门负责人 审核工作的实施 06 仓储部 部门负责人 审核工作的实施 07 配送部 部门负责人 审核工作的实施 注：各部门负责人不得参与本部门内审工作。 五、审核方法 根据《药品经营质量管理规范》（GSP)条款的具体要求，结合实际操作的 需要，采取现场检查、现场提问等方法对计算机系统进行审核。 六、内审时间 2016 年月日至月日 七、内审日程安排 （一）首次会议：2016 年月日上午 8：00 会议主持：xxx 参加人员：所有内审小组成员 会议内容：1、阐明本次审核的目的、范围、依据标准及审核方法和操作规 程。 本次评审的具体时间； 强调审核原则和注意事项，对评审工作提出的要求。 （二）、现场审核： 审核的具体内容按照《GSP 认证现场检查项目》进行。 审核员通检查现场、现场提问等方式检查计算机系统情况。 做好现场原始记录，记录要求及时、准确、清楚、真实，有利于查阅 和分析评价。 由审核员填写《计算机系统内审检查表》。对确认的不合格项填写《纠 正和预防措施通知书》，经审核组长确认后，报告受审核方负责人，由受审核 方制订具体的纠正措施并实施。 5、审核结果汇总分析： ①由审核组长对本次计算机系统审核的情况进行汇总分析。 依据《计算机系统内审检查表》汇总不合格项并予以总体分析。 汇总统一分析意见，指出存在问题的分布情况和严重性，同受审核方负 责人沟通，征得认识统一。 （三）末次会议 会议主持：xxx 参加人员：所有内审小组成员 会议内容：1、重申本次评审的目的、范围、依据； 宣读本次评的缺陷项目； 讨论并提出纠正措施； 评审情况总结； 根据本次评审和质量管理考核落实质量目标的完成情况。 （四）纠正措施及跟踪验证 问题改进和措施跟踪验证过程中应做好记录并予以保存。 （5）内审报告 根据问题改进和措施跟踪记录，落实整改情况，编写评审报告，提交评审 组评审通过后，质管部存档。