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管理岗位工作分析实施方案
1.引言
我们进行工作分析,首先就必须明确它的定义。何谓工作分析?工作分析又称职
务分析,是指了解、获取、分析企业活动内容、过程、方法、资源支持以及人员条件
等与工作有关的详细信息,进而进行工作设计的活动。具体来说,是对组织中某个特
定职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程。其最终结果是形成岗
位描述(职务说明书) 。
建立现代企业管理制度需要科学的理论依据和合理的操作方法。人力资源管理实
践证明,一个企业遇到下属情况之一时必须开展或重新开展职务分析:
① 企业经技术革新或设备更新, 劳动生产率大幅度提高, 人员需求在素质要求和数量
需求上都有了变化。原有岗位规范、工作流程不再适应企业管理需要。
② 企业发展战略调整,业务变化和发展改变了工作内容、工作性质。
③ 企业调整人力资源管理模式,如改变绩效管理模式,培训制度等。
④ 国家出台新的法律法规、 政府宏观调控政策, 企业随之需要局部调整业务部门和工
作设置。
当前,国有企业只有通过变革,建立现代企业制度,才能适应逐步形成中的市场
经济,才能适应经济全球化和竞争国际化的要求,而建立现代企业制度首先要建立现
代的人力资源管理体系。另一方面,国有企业往往在建立现代企业管理制度的同时,
推行大幅度的战略调整和技术革新、技术项目改造,客观上也需要进行大范围的人力
资源调整,需要重新审视现有的工作设置,重新开展工作分析。
2.为什么要进行工作分析 ?
我们明确了工作分析的定义,现在就要分析一下我们公司为什么要进行工作分
析?我们从公司目前的发展情况来看, 以下的几个因素决定了公司必须进行工作分析:
①我们先看一下公司的发展战略和指导思想
发展战略: 用 3-5 年时间把我公司建设成为一个管理严谨、经营规范、产品特色鲜明,
有较强市场竞争力的现代企业。
指导思想: 以发展为主体,以产品结构战略性调整为主线,以提高经营质量为重点,
内抓管理,外抓市场,争取在激烈的市场竞争中的生存权和发展权。
我们公司正在指导思想的指导下向着公司的发展战略目标前进, 以产品结构战略
性调整为主线, 决定了公司将随着市场的需求而进行战略性的产品结构调整, 目前在
2003-2004 年度公司经营工作报告中明确指出了产品结构的调整目标。产品结构的调
整必然产生技术革新、设备更新,劳动生产率提高,人员需求在素质要求和数量需求
上都有了变化。原有某些岗位规范、工作流程不再适应企业管理需要。某些岗位因业
务变化和发展改变使其工作内容和工作性质将发生变化。 这是公司需要进行工作分析
的因素之一。
② 公司建立现代人力资源管理模式的需要
公司建立现代企业的发展战略, 必然需要引入现代人力资源管理模式, 确立人力
资源管理和经营管理的战略伙伴关系。目前我公司的人力资源管理体系正在处于探
索、建立和发展阶段,开展工作分析是现代人力资源管理中最基础也是最核心的一项
工作,同时也是公司改革、发展的客观要求。
③ 为公司的招募甄选确定标准
由于公司近几年来为了提高和壮大管理和工程技术人员队伍的素质水平, 不断持
续吸收大量的高校毕业生, 为企业注入新鲜的血液。 但是目前的招聘工作没有规范化
岗位需求标准作参考,
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