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怎样写工作报告(工作总结)
一.写报告的主要要求。
1. 写报告前充分占有材料,对要总结的事情有足够的了解。
2. 写报告时条理要清楚。有主次、详略之分。
3. 经验教训是基本的 , 突出的 , 本质的 , 有规律性的东西 , 到群众中找事实的写
法。实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小。
二.写报告的基本理论知识。
1、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答
复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
2、报告的种类
①按内容划分
(1) 思想工作总结 (2) 经济工作总结
②按范围划分
(1) 地区工作总结 (2) 部门工作总结 (3) 单位工作总结 (4) 个人工作总结
③按时间划分
(1) 月份工作总结 (2) 季度工作总结 (3) 年度工作总结 . (4) 三年以上工作总结
④按性质划分
(1) 综合性总结 (2) 专题性总结 (3) 回复报告
综合性报告 : 是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成
的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告 : 是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的
报告,在内容上具有专一性。
回复报告 : 是根据上级机关或领导人的查询、提问并作出的报告。
3、报告的写作格式
(一)综合性报告的写法
标题 事由加文种,如《关于 xx 年上半年工作情况的报告》;报
告单位、事由加文种,如《 xx 大学教务处关于 xx 年度工作情况的报告》。
正文 把握三点:( 1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名
立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、
评价等作概述,以点明主旨。( 2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,
将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数
据和材料说话,内容力求既翔实又概括。( 3 )结尾,要具体切实。写工作上存
在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语
作结。
( 二 ) 工作总结的特点
①客观性
总结是对过去工作的回顾和评价 , 因而要尊重客观事实 , 以事实为依据 .
②典型性
总结出的经验教训是基本的 , 突出的 , 本质的 , 有规律性的东西 , 在日常
学习 , 工作 , 生活中很有现实意义 , 具有鼓舞 , 针砭等作用 .
③指导性
通过工作总结 , 深知过去工作的成绩与失误及其原因 , 吸取经验教训 , 指
导将来的工作 , 使今后少犯错误 , 取得更大的成绩 .
④证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的 ( 严格地说是证明 ), 它要用自身实
践活动中的真实的 , 典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性 .
( 三) 工作总结的内容
工作情况不同 , 总结的内容也就不同 , 总的来说 , 一般包括以下几个方
面 :
①基本情况
包括工作的有关条件 , 工作经过情况和一些数据等等 .
②成绩 , 缺点
这是工作总结的中心重点 . 总结的目的就是要肯定成绩 , 找出缺点 .
③经验教训
在写总结时 , 须注意发掘事物的本质及规律
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