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信息组织 第一章 1、什么是信息组织？ 所谓信息组织，亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资 源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化、并以适当的方式加以提供的 活动。 2 、按照依据的的标志特征，检索工具可以分为哪两种类型？ 一类以信息资源的外部特征为检索依据，包括：责任者名、题名、机构名、出版地、出 版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等。 另一类以表达信息资源主题内容的标识为依据，主要有分类法和主题法两种。 还有一种根据引证关系建立的检索途径。 3 、按照系统中标识组配的特点，检索系统分为两种 先组式检索工具，指检索前复杂主题的标识在系统中就已经按一定的方式祖沛好了的一 类检索系统。 后组式检索工具， 指检索前复杂主题的标识在检索系统中是以基本概念的形式 独立存在的，是谁检索时，才根据检索提问进行组合。 第二章 4 、一般认为下述因素是一个信息组织系统必须考虑的重要因素 检全率、检准率、检索速度和系统的及时性、系统的易用性、检索的成本效益 检全率＝检出相关信息资源量／系统相关信息资源总量＊ 100% 检准率＝检出相关信息资源量／检出信息资源总量＊ 100% 5 、描述控制的含义及内容 含义：为了以适合的方式有效进行信息资源组织，检索系统一般不直接将信息资源本身 作为组织和处理的对象，而是以其描述记录代替资源进行操作的。 内容：描述项目的控制、描述文字的控制、描述级别的控制、描述格式的控制。 6 、什么是词汇控制 ,词汇控制通常包括（选择题） 指根据信息资源标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进行选择、规范并揭示其相关 性的过程。 同义控制，如：自行车 代 脚踏车 单车 词义控制，如：疲劳（生理） 疲劳（物理） 词间关系控制 7 、什么是句法控制，句法控制的形式有哪些？ 句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语 词的组合方式作出规定。 常见的方法包括确定引用次序、使用辅助符号以及轮排等。 引用次序：亦称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。 辅助符号：亦称组配符号，是检索语言揭示主题概念之间关系意义，进行检索操作的标 识形式。 8 、信息资源组织的原则 文献保证原则：文献保证，亦称文献根据，指信息资源组织应根据信息资源类型、数量 等因素进行相应控制。 用户保证原则：根据用户需要进行描述控制和词汇控制。 第三章 9 、信息描述 亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特 征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 10、什么是元数据？它的作用是？ 元数据是关于数据的数据。 （或关于数据的结构化的数据） 作用：识别，定位，检索，选择。 11、《文献著录总则》 9 大项目，依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体 形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。 12、《都柏林核心集》 15 大项目，依次为：题名；创作者；主题；描述；出版者；参与者；日期；资源类型； 格式；资源标识；来源；语言；关联；覆盖范围；权限管理。 最低限度元数据推荐项目为： 题名、 资源标识、 出版者、 日期、格式、 主题、 资源类型。 13、采用辅助符号的作用 一是可以通过辅助符号的使用， 克服语言障碍， 方便地识别不同项目的含义， 促进不同国 家地区的描述记录之间的交流和互换； 二是有利于信息组织和检索的现代化， 便利机读处理。 14、简要级次，基本级次，详细级次 仅记录主要项目的级次，称为简要级次（适合小型文献单位） 在记录主要项目的同时，记录部分选择项目的，为基本级次（最常用） 记录主要项目和全部选择项目的，为详细级次（适合国家或集中） 15、检索点的含义 检索点是指检索信息资源所使用的题名、 责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。 16、参照法含义 参照法是指引用用户从检索工具中的一个目